التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
Pioneer Dynamics |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
بورسعيد |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
15720 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم وإدارة الملفات والمستندات بشكل فعال وسريع، مهارات التواصل الكتابي والشفهي بشكل متميز مع الزملاء والعملاء، الخبرة في استخدام أنظمة البرمجيات المكتبية مثل برامج معالجة النصوص وجداول البيانات، القدرة على ترتيب المواعيد وجدولة الاجتماعات بدقة مع المتابعة المستمرة، مهارات حل المشكلات والتعامل مع المواقف المعقدة بسرعة واحترافية، الإلمام بأساسيات المحاسبة وتنظيم الميزانيات بشكل دقيق، القدرة على القيام بعدد من المهام في وقت واحد دون التأثير على الجودة أو الكفاءة، مهارات العمل الجماعي والتعاون مع مختلف الأقسام لتحقيق أهداف الشركة، القدرة على التعامل مع الطوارئ والتحديات المفاجئة بشكل هادئ وفعّال، الانتباه الكبير للتفاصيل لضمان دقة وإتمام الأعمال المكتبية بنجاح.
المهام:
إدارة وتنظيم ملفات الشركة والتأكد من أنها محدثة بشكل دائم ومنظم، التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بكفاءة واحترافية، تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة من خلال إعداد التقارير وتنظيم الوثائق، التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بكل سلاسة ودقة، إعداد المواعيد والرد على الاستفسارات الخاصة بالاجتماعات والمواعيد المهمة، مساعدة في تنظيم الفعاليات والأنشطة الخاصة بالشركة بشكل دقيق ومنظم، متابعة الطلبات والتأكد من تنفيذ الإجراءات اللازمة بالتنسيق مع الفرق الأخرى، تنسيق وتوثيق البيانات المالية الخاصة بالمشتريات والمبيعات والأنشطة اليومية، إعداد تقارير أسبوعية وشهرية للمديرين حول تقدم الأعمال والمهام المكتبية، إجراء فحوصات دورية على المعدات المكتبية والأدوات لتأكد من أنها تعمل بكفاءة ودقة
تعبئة نموذج التقديم