التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري للعمل في الكلية الدولية للهندسة والإدارة بعمان
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
التوجهات |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
بنها |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
12020 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة وتنظيم الأعمال الإدارية داخل المؤسسة بشكل فعال ودقيق، مهارات التواصل الفعالة مع جميع الموظفين وأعضاء الهيئة التدريسية لتسهيل سير العمل بشكل سلس، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المختلفة مثل برامج الأوفيس لإعداد التقارير وتنظيم البيانات، مهارات إدارة الوقت لتوزيع المهام بشكل مناسب وتحديد الأولويات، القدرة على حل المشكلات بسرعة وبطريقة منظمة لضمان استمرارية العمل، المهارات في إدارة الموارد البشرية وتنظيم عمليات التوظيف والتدريب للموظفين الجدد، القدرة على تنسيق الأعمال بين الأقسام المختلفة وضمان تنفيذ المشاريع في الوقت المحدد، المهارات في إدارة الاجتماعات وتقديم تقارير دقيقة عن سير العمل، مهارات في تنظيم الفعاليات والأنشطة داخل المؤسسة والتنسيق مع الجهات الخارجية، القدرة على التعامل مع البيانات المالية وإعداد الميزانيات الشهرية للمؤسسة بشكل دقيق
المهام:
إعداد وتنظيم الوثائق الإدارية المطلوبة لضمان سير العمل بكفاءة داخل المؤسسة، تنظيم الاجتماعات والتنسيق مع الموظفين والمديرين لحل المشكلات الإدارية بشكل فعال، إدارة البريد الإلكتروني والاتصالات الهاتفية بين الأقسام المختلفة لضمان تدفق المعلومات بشكل سريع، تحضير التقارير الشهرية والسنوية للمديرين حول سير العمل والمشروعات الجارية، العمل على تحديث البيانات الإدارية وضمان دقتها وكفاءتها في نظام المعلومات، تنسيق وتنظيم الفعاليات الرسمية والمؤتمرات الخاصة بالمؤسسة بالتعاون مع الفرق الأخرى، تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة من خلال تنسيق الاجتماعات وتحديد الأولويات، إعداد وتحليل التقارير المالية وتقديم مقترحات لتحسين الأداء المالي للمؤسسة، مراقبة المخزون والموارد وتقديم تقارير دورية حول استخدامها، تنظيم برامج التدريب للموظفين الجدد لضمان تطوير مهاراتهم بشكل مستمر
تعبئة نموذج التقديم