التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين إداريين
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Trailblazer Holdings |
| العنوان : الدولة |
ليبيا |
| العنوان : المدينة |
بنغازي |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
4470 دينار ليبي |
المهارات:
إجادة التعامل مع نظم إدارة المكتب وتنظيم الأعمال اليومية بكفاءة، القدرة على التواصل مع الفرق المختلفة لتنسيق الأعمال وتبادل المعلومات، مهارات استخدام تطبيقات الحاسوب المكتبية مثل Word وExcel لإعداد التقارير وتنظيم البيانات، القدرة على تنظيم مواعيد الاجتماعات والمهام اليومية بشكل منظم وفعال، مهارات التواصل الكتابي والشفهي لنقل المعلومات بدقة ووضوح، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم المراسلات الواردة والصادرة، مهارات إدارة الوقت بشكل فعال لتوزيع المهام وترتيب الأولويات وفقًا للاحتياجات، القدرة على التعامل مع المشكلات الإدارية بشكل سريع وفعال دون التأثير على سير العمل، المرونة في التعامل مع الأعمال المتنوعة والقدرة على التكيف مع التغيرات المفاجئة في بيئة العمل، مهارات التنسيق بين الفرق المختلفة لضمان تنفيذ المهام بشكل سلس وفعال
المهام:
تنظيم جدول مواعيد المدير وتنسيق الاجتماعات مع المعنيين، متابعة الرسائل البريدية والإجابة على الاستفسارات الواردة من العملاء والزملاء، إعداد التقارير الإدارية اليومية وتنظيمها لإتاحتها للفرق المعنية، إدارة المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الشخص المعني بناءً على الأولويات، تنسيق رحلات العمل وتنظيم الحجوزات والمواعيد للموظفين، التعامل مع المراسلات الورقية والإلكترونية وتوزيعها بشكل مناسب على الأقسام المعنية، إجراء عمليات الأرشفة والتخزين للوثائق والمستندات المهمة لضمان حفظها بشكل آمن، تنظيم وإدارة مستندات الشركة بما يتوافق مع سياسات الحفظ والمعايير القانونية، متابعة الميزانية المالية الخاصة بالقسم لضمان عدم تجاوزها، تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة لضمان سير العمل بالشكل المطلوب
تعبئة نموذج التقديم