التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
Echo Ventures |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
بلقاس |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
15720 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة وتنظيم الملفات والمستندات بشكل دقيق ومرتب للرجوع إليها عند الحاجة، مهارات في تنظيم الجداول والموارد لضمان سير العمل بسلاسة دون أي تأخير، القدرة على التعامل مع المهام المكتبية المتعددة في وقت واحد والقيام بها بكفاءة عالية، مهارات التواصل الجيد مع الموظفين والعملاء والمراجعين لضمان تدفق المعلومات بشكل صحيح، القدرة على كتابة التقارير والمراسلات الرسمية بدقة واحترافية، مهارات في استخدام برامج الحاسب الآلي المتقدمة مثل Excel وWord لإتمام المهام المكتبية بفعالية، القدرة على التعامل مع مكالمات الهاتف والرد على استفسارات العملاء بطريقة مهنية، القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة الوقت بفعالية لإنجاز المهام المختلفة، القدرة على التعامل مع التحديات والمشكلات اليومية بشكل سريع وفعال، مهارات في تنظيم الاجتماعات وتنسيق الأنشطة الإدارية المختلفة بين الأقسام المختلفة
المهام:
إدارة وتنظيم الملفات الورقية والإلكترونية لضمان سهولة الوصول إليها وتحديثها بشكل دوري، كتابة التقارير والمراسلات الرسمية بين الأقسام المختلفة وتوزيعها على المعنيين لضمان التواصل الجيد، تنسيق المواعيد والاجتماعات بين الموظفين والإدارة والتأكد من تحديد جميع التفاصيل اللازمة، متابعة المهام المكتبية اليومية والتأكد من تنفيذها وفقًا للمواعيد المحددة، استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى المعنيين وتقديم المساعدة للعملاء عند الحاجة، إدارة البريد الوارد والصادر وتوزيع المستندات على المعنيين في الوقت المحدد، إعداد الوثائق والمستندات القانونية والمالية اللازمة للفرق المعنية بشكل دقيق، التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان تسليم المهام والملفات في الوقت المحدد، تنظيم الأنشطة الإدارية المختلفة مثل السفر والإقامة والاجتماعات بشكل دقيق، التعامل مع المهام المتعددة وتحديد الأولويات لضمان إنجاز جميع الأعمال بكفاءة عالية
تعبئة نموذج التقديم