التقديم على وظيفة : وظائف نسائية حكومية في القطيف
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعدة إدارية |
| اسم المعلن |
Empire Hub |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
بلقاس |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
14300 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تقديم الدعم الإداري لمختلف الأقسام وفقًا للخطط المعتمدة والتوجيهات الإدارية، مهارات تنظيمية عالية لضمان سير العمل بفاعلية وفعالية داخل بيئة العمل، مهارات التواصل الكتابي والشفهي لتنسيق المهام بين الموظفين والإدارة، إلمام تام باستخدام البرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office وبرامج إدارة البيانات، القدرة على التعامل مع جداول العمل والمهام المتعددة وتنظيم الوقت بشكل ممتاز، مهارات في كتابة التقارير الرسمية والعروض التقديمية بشكل دقيق واحترافي، القدرة على إجراء التنسيق اللوجستي وتنظيم الاجتماعات والمواعيد للمديرين والموظفين، القدرة على استلام واستعراض الوثائق والملفات وتنظيمها بطريقة منظمة وسهلة الوصول إليها، العمل كحلقة وصل بين الأقسام المختلفة داخل المؤسسة للتأكد من انسيابية سير العمل، الحفاظ على سرية المعلومات والوثائق والالتزام بسياسات الخصوصية المعتمدة من قبل المؤسسة
المهام:
تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد الخاصة بالإدارة لضمان سير العمل بشكل منظم، تقديم الدعم اللوجستي للموظفين والمديرين من خلال توفير كافة المواد والمعلومات المطلوبة، إعداد تقارير أداء العمل وتقديمها للإدارة لمتابعة سير الأعمال واتخاذ القرارات المناسبة، تنظيم وإدارة الملفات والمستندات الرسمية وضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة، متابعة استلام الرسائل والطرود وتوزيعها على الأقسام المختلفة بالشكل الصحيح، متابعة سير العمل في الأقسام والتأكد من تنفيذ المهام في الوقت المحدد، التنسيق مع الجهات الخارجية لاستقبال الطلبات وترتيب المقابلات والاجتماعات، استقبال المكالمات الهاتفية والتعامل مع الاستفسارات المتعلقة بالعمل والمواعيد، التفاعل مع الزوار وتوجيههم إلى الأقسام المختلفة داخل المؤسسة بشكل مهني، تنظيم الأحداث الداخلية والخارجية للمؤسسة بما يتماشى مع الخطط التنظيمية الموضوعة
تعبئة نموذج التقديم