التقديم على وظيفة : مطلوب موظفة استقبال للعمل في مكتب إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظفة استقبال |
| اسم المعلن |
PrimeSphere Inc |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
بلقاس |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11240 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التواصل الممتازة مع العملاء والضيوف لضمان تقديم خدمة استثنائية واحترافية، القدرة على تنظيم جدول المواعيد والاجتماعات بشكل فعال وفقًا لاحتياجات العملاء والفريق الإداري، المعرفة التامة بسياسات وإجراءات العمل لضمان سير العمليات بكفاءة ودقة، مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية واستقبال الرسائل والتأكد من توجيهها للجهات المختصة بسرعة، القدرة على استخدام الأنظمة البرمجية الخاصة بإدارة المواعيد وتنظيم الأعمال المكتبية بشكل دقيق، مهارات تنظيم الأعمال المكتبية وضمان تنفيذ المهام اليومية بكفاءة وسرعة، القدرة على إدارة المستندات والملفات بشكل دقيق وآمن لضمان سرية البيانات وحمايتها، مهارات التعامل مع الزوار والضيوف وتقديم المعلومات الدقيقة بشأن الخدمات المقدمة داخل المؤسسة، القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأوقات المتعددة في بيئة عمل سريعة، القدرة على تقديم الدعم الإداري للفريق ومساعدتهم في إنجاز المهام المطلوبة بسرعة وكفاءة
المهام:
استقبال العملاء والزوار بطريقة احترافية وتوجيههم إلى الأقسام أو المكاتب المناسبة، تنسيق المواعيد والاجتماعات بين الموظفين والعملاء وضمان تنظيم الأوقات بشكل فعال، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيه الاستفسارات والمعلومات إلى الأقسام المعنية بشكل دقيق، إدارة البريد الوارد والصادر والتأكد من توزيعه بشكل دقيق وفي الوقت المناسب، تقديم الدعم الإداري للموظفين والمساعدة في إعداد الملفات والتقارير اللازمة، تجهيز المستندات وتقارير الاجتماعات والمراسلات بشكل منظم ومرتب، الحفاظ على ترتيب وتنظيم المكاتب والتأكد من نظافتها في جميع الأوقات، متابعة وتنظيم الترتيبات اللوجستية مثل حجوزات السفر أو ترتيبات الفنادق، التنسيق مع فريق الإدارة لتنظيم فعاليات أو اجتماعات داخلية وخارجية للمؤسسة، إعداد وتوزيع التحديثات الإدارية والتقارير الدورية لتلبية احتياجات العمل اليومية
تعبئة نموذج التقديم