التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري للعمل في جامعة سيناء
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Epic Ventures |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
بلقاس |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11160 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة العمليات الإدارية اليومية وتنظيم الأنشطة بشكل فعال لضمان سير العمل بكفاءة، مهارات في تنظيم الجداول الزمنية للاجتماعات والفعاليات وتنسيق الأعمال الإدارية مع الأقسام الأخرى، القدرة على التعامل مع الأدوات البرمجية المكتبية مثل Microsoft Office و Google Workspace بشكل فعال، مهارات في تنظيم وإدارة الملفات والوثائق لضمان سهولة الوصول إليها وتنظيمها، القدرة على تقديم الدعم الإداري للمكاتب التنفيذية والإجابة على استفسارات الموظفين والزوار بشكل مهني، مهارات في كتابة التقارير الإدارية الرسمية والمراسلات بما يتوافق مع سياسات الجامعة، القدرة على تنظيم الفعاليات والأنشطة الأكاديمية والإدارية بطريقة احترافية، مهارات في التعامل مع المراسلات الأكاديمية والتنظيم الإداري للأحداث الجامعية، القدرة على التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان تنفيذ الإجراءات والقرارات التنظيمية بكفاءة، مهارات في التواصل الفعال مع الطلاب وأعضاء هيئة التدريس لضمان سير الأمور الإدارية بسلاسة
المهام:
تنظيم وإدارة الجداول الزمنية للاجتماعات والفعاليات الأكاديمية والإدارية في الجامعة، تقديم الدعم الإداري للمكاتب التنفيذية والمساعدة في تنفيذ الأعمال الإدارية اليومية، التنسيق مع الأقسام المختلفة لتنفيذ الأنشطة والفعاليات بشكل منظم وفعال، تنظيم واستلام المراسلات الرسمية من وإلى الجامعة وضمان وصولها إلى الأطراف المعنية في الوقت المحدد، تنظيم وتوثيق الملفات الإدارية بشكل دقيق لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة، تقديم الدعم الفني والإداري للمشاريع الأكاديمية والبحثية التي تنفذها الجامعة، متابعة الإجراءات التنظيمية وضمان تنفيذ السياسات الأكاديمية والإدارية بشكل دقيق، التفاعل مع الطلاب وأعضاء هيئة التدريس لتقديم الدعم اللازم وتنظيم الفعاليات الجامعية، التنسيق مع اللجان المختلفة لإدارة الأنشطة الجامعية وتنظيم الفعاليات بشكل منظم، متابعة وتقديم تقارير دورية حول الأنشطة الإدارية والأكاديمية لضمان سير العمل بشكل صحيح
تعبئة نموذج التقديم