التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
Breakthrough Ventures |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
بلقاس |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
15720 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة وتنظيم الجداول الزمنية للمديرين والموظفين بطريقة دقيقة وفعّالة، مهارات التواصل الجيد مع الموظفين والعملاء عبر الهاتف والبريد الإلكتروني، القدرة على إدارة المستندات الرسمية وتنظيم الأرشيف بطريقة منظمة وسهلة الوصول، إتقان استخدام برامج مثل Microsoft Office وGoogle Workspace لإدارة المهام اليومية، القدرة على تنسيق الاجتماعات والفعاليات الداخلية والخارجية وضمان تنفيذها بنجاح، مهارات حل المشكلات الإدارية بشكل سريع وفعّال للحفاظ على سير العمل دون تأخير، القدرة على كتابة التقارير الإدارية والعروض التقديمية بشكل منظم وواضح، مهارات التنظيم لإدارة وتوزيع البريد الوارد والصادر بشكل فعال، القدرة على التعامل مع الموظفين والتوجيه والإرشاد عند الحاجة، مهارات الحفاظ على السرية التامة في التعامل مع المستندات والمعلومات الحساسة
المهام:
تنظيم الجداول الزمنية للمديرين والموظفين لضمان سير العمل بكفاءة عالية دون أي تأخير، إدارة البريد الوارد والصادر وتنظيمه بطريقة تسهل الوصول إلى المعلومات بسرعة، إعداد التقارير اليومية والشهرية للإدارة العليا وتقديمها في الوقت المحدد، تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية وترتيب تفاصيل السفر والنقل للموظفين، تقديم الدعم الإداري للفرق الأخرى وتوفير الموارد اللازمة لإتمام المهام بكفاءة، الرد على استفسارات الموظفين والعملاء بشكل مهني عبر الهاتف والبريد الإلكتروني، إدارة الملفات والمستندات الرسمية وحفظها بطريقة منظمة وآمنة، مراقبة أداء الموظفين وتقديم الملاحظات والمقترحات لتحسين الأداء العام، مساعدة في إعداد العروض التقديمية والاجتماعات الكبرى لضمان نجاحها، تقديم المساعدة في تنظيم الفعاليات الداخلية والخارجية مثل ورش العمل والمؤتمرات
تعبئة نموذج التقديم