التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
الرؤية المستقبلية |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
بلقاس |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
15980 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على استقبال الزوار والعملاء بشكل مهني وودي، مهارات في التعامل مع المكالمات الهاتفية بشكل فعال ومتعدد المهام، القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم الجداول بشكل دقيق واحترافي، القدرة على حل المشكلات والتعامل مع المواقف الطارئة بسرعة وبهدوء، مهارات في التعامل مع أنظمة الحاسوب المختلفة وبرامج إدارة المواعيد، مهارات في التواصل الفعّال مع الأشخاص من مختلف الخلفيات والثقافات، قدرة على توفير الدعم الإداري واللوجستي للأقسام المختلفة، مهارات في تنظيم الملفات والوثائق لضمان الوصول إليها بسرعة وفعالية، القدرة على تقديم المعلومات الصحيحة للعملاء والزوار بطريقة واضحة ومهنية، القدرة على العمل ضمن فريق وتنسيق الأعمال بشكل متكامل داخل المؤسسة
المهام:
استقبال الزوار والعملاء بطريقة ودية ومهنية مع تقديم المساعدة اللازمة لهم، الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية أو تقديم الإجابات المطلوبة، إدارة وتنظيم المواعيد والزيارات بشكل دقيق وفقًا للاحتياجات المختلفة، استقبال واستقبال الرسائل البريدية والطرود وتوزيعها على الأقسام المعنية بشكل مناسب، تنسيق الأنشطة اليومية في مكتب الاستقبال لضمان سير العمل بسلاسة، التعامل مع الحالات الطارئة مثل الحوادث أو المشكلات والعمل على حلها بسرعة وفعالية، توفير الدعم الإداري والإجابة عن استفسارات الموظفين والعملاء بشكل دقيق وواضح، مراقبة النظام داخل المبنى والإبلاغ عن أي مشاكل قد تؤثر على سير العمل، تنسيق الاجتماعات والتأكد من حضور جميع الأطراف المعنية في الوقت المحدد، الحفاظ على بيئة عمل نظيفة ومرتبة في منطقة الاستقبال لضمان الراحة للعملاء والزوار
تعبئة نموذج التقديم