التقديم على وظيفة : مطلوب موظفة استقبال للعمل
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظفة استقبال |
| اسم المعلن |
NextLevel Ventures |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
بلقاس |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
13190 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التواصل الفعالة مع الزوار والموظفين لتوفير تجربة استقبال ممتازة، القدرة على التعامل مع الاستفسارات والطلبات وتوجيه الزوار بطريقة احترافية، القدرة على إدارة جداول المواعيد وتنظيمها بشكل دقيق لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل صحيح للموظفين المعنيين، التعامل مع النظام الإداري الخاص بالشركة وتسجيل البيانات بدقة وسرعة، التمتع بمهارات التعامل مع الحاسوب والبرامج المكتبية مثل Word و Excel، القدرة على العمل تحت ضغط مع الحفاظ على الابتسامة والاحترافية، إدارة الطرود والرسائل الواردة والصادرة بشكل منظم وآمن، القدرة على تقديم الدعم الإداري وتنظيم الاجتماعات والفعاليات، القدرة على التكيف مع بيئة العمل المتغيرة وتقديم حلول فعالة للمشاكل اليومية
المهام:
استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأقسام المختلفة حسب احتياجاتهم، الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية بشكل سريع ودقيق، تنظيم جداول المواعيد والمقابلات والتأكد من التزام الجميع بالمواعيد المحددة، تقديم الدعم الإداري للموظفين والإدارة من خلال تنظيم الملفات وتنسيق الاجتماعات، الحفاظ على بيئة عمل مرتبة ونظيفة من خلال تنظيم مكتب الاستقبال بشكل دائم، إعداد وتجهيز مستلزمات العمل مثل الطباعة والتصوير والمساعدة في توفير الأوراق المطلوبة، استقبال الطرود والشحنات والتأكد من وصولها إلى الجهة المعنية بشكل آمن، تقديم الدعم والمساعدة للموظفين والزوار في حال الحاجة إلى أي استفسارات إضافية، القيام بأعمال السكرتارية العامة مثل كتابة المراسلات والتقارير الروتينية، تقديم المعلومات والإرشادات اللازمة للزوار لتسهيل دخولهم وخروجهم من المنشأة بشكل آمن وسلس
تعبئة نموذج التقديم