التقديم على وظيفة : مطلوب موظفات استقبال في قطر
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظفة استقبال |
| اسم المعلن |
Aspire Systems |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
بلقاس |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
13650 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على استقبال الزوار والعملاء والترحيب بهم بطريقة محترفة ومهذبة، مهارات التواصل الفعّالة للإجابة على استفسارات الزوار وتوجيههم بشكل صحيح، القدرة على تنظيم مواعيد العمل وتنسيق الجداول الخاصة بالاجتماعات أو المواعيد، مهارات إدارة الهاتف والرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية، القدرة على التعامل مع الأنظمة الإلكترونية والبرامج المستخدمة في إدارة المواعيد والمراسلات، القدرة على إدارة البريد الوارد والصادر بشكل فعال وتنظيمه بشكل منظم، مهارات التنظيم والترتيب للمساحات المكتبية لضمان بيئة عمل مرتبة ومنظمة، القدرة على العمل تحت الضغط وتحمل المسؤوليات المتعددة في بيئة العمل، مهارات الاستماع الجيد لفهم احتياجات العملاء والرد عليها بفعالية، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة والتعامل مع الزوار بشكل هادئ ومهني
المهام:
استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة بطريقة احترافية، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأشخاص المعنيين بسرعة وفعالية، تنظيم مواعيد الاجتماعات والمواعيد المختلفة والتأكد من عدم وجود تعارضات في الجداول الزمنية، استقبال الشكاوى والملاحظات من الزوار والعمل على حلها بأسرع وقت ممكن، التعامل مع البريد الوارد والصادر بطريقة منظمة ومتابعة جميع المعاملات بشكل دقيق، الحفاظ على بيئة العمل نظيفة ومرتبة من خلال ترتيب المساحات المكتبية بشكل جيد، توفير معلومات دقيقة للزوار بشأن الأنشطة أو الخدمات المقدمة في المكان، التعاون مع الزملاء في تنفيذ المهام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة، تجهيز المستندات والملفات المتعلقة بالزوار لتسهيل عملية الوصول إليها بسرعة، تقديم الدعم الإداري والإجراءات اللوجستية لجميع الإدارات الداخلية في المكان
تعبئة نموذج التقديم