التقديم على وظيفة : وظائف إدارية للطيران المدني
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Vanguard Enterprises |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
بلقاس |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
14010 جنيه مصري |
المهارات:
المعرفة الجيدة بإجراءات العمل الإداري وإدارة المكاتب، مهارات استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس بشكل فعال، القدرة على تنسيق وتنظيم الجداول الزمنية والاجتماعات والمواعيد، مهارات التواصل الفعالة مع فرق العمل والإدارة العليا، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والتعامل مع البريد الإلكتروني بشكل احترافي، مهارات إدارة الوقت وتنظيم الأولويات بشكل جيد لضمان سير العمل بكفاءة، القدرة على متابعة الأعمال الإدارية اليومية وضمان إتمامها بشكل دقيق وفي الوقت المحدد، مهارات في إدارة المستندات والملفات وتنظيمها بطريقة فعالة، مهارات في التعامل مع أنظمة الأرشفة الإلكترونية وإدخال البيانات، القدرة على تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة والإشراف على المهام اليومية
المهام:
تنظيم وإعداد الجداول الزمنية للاجتماعات والمواعيد الإدارية المختلفة، التواصل مع الأطراف المعنية لتنظيم الفعاليات والاجتماعات بشكل مناسب، متابعة البريد الإلكتروني والتعامل مع المكالمات الهاتفية بشكل مهني وفعّال، تنفيذ مهام تنظيم الأعمال المكتبية بما في ذلك التنسيق بين الأقسام المختلفة، إعداد تقارير إدارية وتقديمها للإدارة العليا بشكل دوري، الحفاظ على النظام والهيكل الإداري في المكتب وتسهيل التواصل بين الأقسام، إدارة المستندات الورقية والإلكترونية وتحديث البيانات بشكل مستمر، تقديم الدعم الفني والإداري للموظفين في مختلف الأقسام، المساهمة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات والتنسيق مع المشاركين، متابعة الأنشطة اليومية للمكتب وضمان سير العمل بكفاءة
تعبئة نموذج التقديم