التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين لشواغر إدارية جديدة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف شؤون إدارية |
| اسم المعلن |
المدى |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
بلقاس |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
11060 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع المستندات والملفات الإدارية بشكل منظم ومرتب، مهارات في التواصل الكتابي والشفهي لضمان توصيل المعلومات بوضوح ودقة، القدرة على إدارة الوقت بشكل فعال لضمان إنجاز المهام في مواعيدها المحددة، مهارات عالية في العمل مع أنظمة الكمبيوتر والتطبيقات المكتبية مثل Microsoft Office وExcel، القدرة على التعامل مع المواقف الإدارية الطارئة وحل المشكلات بسرعة وكفاءة، مهارات التنظيم والترتيب لإدارة المواعيد وتنظيم الاجتماعات بشكل فعال، القدرة على إعداد التقارير الإدارية والتأكد من دقتها وتقديمها للمسؤولين، القدرة على العمل ضمن فريق مع الزملاء لتحقيق أهداف المنظمة بفعالية، القدرة على إدارة المهام المتعددة في وقت واحد دون التأثير على الجودة أو السرعة، مهارات في استخدام وسائل الاتصال الإلكترونية والتعامل مع البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية بكفاءة
المهام:
إعداد وتنظيم جداول المواعيد والاجتماعات للمسؤولين في المنظمة بشكل دقيق وفعال، معالجة الطلبات اليومية والتعامل مع الاستفسارات الواردة من الموظفين والعملاء على حد سواء، إدارة المراسلات الداخلية والخارجية والتأكد من تسليمها في الوقت المحدد، الإشراف على تنظيم المستندات والملفات وحفظها بشكل آمن وسهل الوصول إليها، تنسيق وحجز أماكن الاجتماعات الخاصة بالعمل وتوفير كافة المستلزمات المطلوبة للاجتماعات، تحديث قواعد البيانات الخاصة بالموظفين والإدارة بشكل دوري لضمان دقتها، إعداد التقارير الدورية للإدارة حول سير العمل في الأقسام المختلفة لتسهيل اتخاذ القرارات، تقديم الدعم الإداري والمساعدة للمسؤولين في تنظيم المشاريع المختلفة وتقديم المشورة القانونية في بعض الحالات، تنسيق العمليات الإدارية بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بانتظام، التعامل مع الطلبات الخاصة بالموظفين وإدارتها بشكل مباشر لضمان التنفيذ الفعلي لها
تعبئة نموذج التقديم