التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال في رأس تنورة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
NextStep Ventures |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
بلقاس |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
14810 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التواصل الفعّالة مع الزوار والعملاء لتوفير خدمة متميزة وسريعة، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الموظف المختص بأسرع وقت، مهارات تنظيم المواعيد والاجتماعات وضمان عدم حدوث تعارضات بين المواعيد المختلفة، القدرة على إدارة وتنظيم الملفات الشخصية للعملاء والزوار بطريقة منظمة وسهلة الوصول إليها، إلمام باستخدام برامج الحاسوب المختلفة مثل Microsoft Office وبرامج إدارة البريد الإلكتروني، مهارات العمل تحت الضغط وتنفيذ المهام المتعددة في وقت واحد دون التأثير على الجودة، القدرة على تنسيق الفعاليات والاجتماعات الداخلية والخارجية مع الإدارات الأخرى بشكل منظم، مهارات الأرشفة وحفظ المستندات بطريقة احترافية لضمان الحفاظ على النظام داخل المكتب، القدرة على التواصل مع فريق العمل بشكل مستمر لضمان سير العمل بكفاءة، القدرة على التعامل مع الطلبات والاقتراحات الواردة من العملاء وتوجيهها إلى الأقسام المعنية بسرعة وفعالية
المهام:
استقبال الزوار والترحيب بهم وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة داخل المنشأة بشكل دقيق، الرد على المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء بسرعة وكفاءة عالية، تنظيم المواعيد والإجتماعات لضمان عدم حدوث أي تعارضات بين المواعيد المختلفة في العمل، تقديم الدعم الإداري للموظفين والمساعدة في إعداد التقارير والوثائق المكتبية بشكل منتظم، متابعة البريد الإلكتروني وتنظيم المراسلات اليومية وضمان الرد عليها في الوقت المحدد، إدارة وتنظيم الملفات والوثائق المهمة لضمان الوصول إليها بشكل سريع عند الحاجة، الحفاظ على النظام داخل المكتب وضمان سير العمل دون أي معوقات، تنسيق الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالمكتب لضمان تنفيذها بشكل منظم، التعامل مع طلبات العملاء والرد عليها بشكل احترافي لضمان رضاهم التام، المشاركة في تحسين العمليات الإدارية الخاصة بالشركة لضمان الكفاءة العالية
تعبئة نموذج التقديم