التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال للعمل في الدوحة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Unified Solutions |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
بلقاس |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11080 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التواصل بشكل فعال مع العملاء والزوار لضمان تقديم تجربة مميزة، مهارات التعامل مع الهاتف والإجابة على الاستفسارات بشكل مهني، القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم الجدول الزمني للزوار والعملاء بفعالية، مهارات في استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office وبرامج إدارة المواعيد، مهارات التفاوض والإقناع لتقديم أفضل الحلول للعملاء بناءً على احتياجاتهم، القدرة على العمل تحت الضغط في بيئة سريعة ومتغيرة، مهارات التعامل مع العملاء ذوي الاحتياجات الخاصة وتقديم الدعم المناسب لهم، القدرة على إدارة البريد الوارد والصادر بشكل منظم وفعال لضمان سير العمل بشكل صحيح، مهارات التنظيم لضمان أن تكون منطقة الاستقبال مرتبة وجاهزة دائمًا لاستقبال الزوار، القدرة على العمل بشكل جماعي مع فريق العمل لضمان سير العمل بسلاسة دون تأخير
المهام:
إدارة استقبال العملاء والرد على استفساراتهم بشكل سريع واحترافي، تنظيم مواعيد الاجتماعات وحجوزات الغرف للمستخدمين لضمان توافر المكان في الوقت المطلوب، استقبال الزوار والتأكد من تسجيل بياناتهم بشكل صحيح في النظام، متابعة حالة المكالمات الواردة والتأكد من تحويلها إلى الأقسام المختصة في الوقت المحدد، التأكد من نظافة وترتيب منطقة الاستقبال وجعلها جاهزة في جميع الأوقات لاستقبال الزوار، التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمل بسلاسة وفعالية، إدارة البريد الوارد والصادر وتنظيمه بشكل يسهل الوصول إليه في أي وقت، إرشاد الزوار إلى الأماكن المختلفة في المبنى وتوفير جميع المعلومات التي يحتاجون إليها، متابعة تجهيز المواد المكتبية والأدوات اللازمة لتسهيل العمل في المكتب، مراقبة سير العمل في منطقة الاستقبال وضمان الالتزام بالإجراءات المتبعة في المؤسسة
تعبئة نموذج التقديم