التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال للعمل في مكاتب حديثة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
TruePath Systems |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
بلقاس |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
11240 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التواصل الفعال مع العملاء والزوار لضمان تقديم خدمة متميزة، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد عليها بشكل احترافي وسريع، القدرة على التعامل مع أنظمة الحجز والجدولة الإلكترونية ومتابعتها، مهارات التنظيم وترتيب الأولويات لإدارة الوقت بشكل فعال، القدرة على إدارة البريد الوارد والصادر بشكل دقيق وفعّال، مهارات تقديم المساعدة للزوار وتوجيههم إلى الأقسام أو الأشخاص المطلوبين، القدرة على العمل ضمن فريق والامتثال لتوجيهات المديرين والزملاء بشكل جيد، مهارات التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بشكل مسؤول وآمن، القدرة على تقديم المساعدة في استفسارات العملاء وحل المشاكل التي قد تواجههم، مهارات إظهار الود والاحترام لخلق بيئة عمل مريحة وودية للجميع.
المهام:
إجابة المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل مناسب للأقسام أو الأشخاص المعنيين، استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم إلى القسم أو الشخص المطلوب، التنسيق مع الفرق المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة وعدم تأخير في العمليات، إدارة وتنسيق الجداول الزمنية للاجتماعات والمواعيد الداخلية والخارجية، إدارة البريد الوارد والصادر والقيام بكافة العمليات اللوجستية المتعلقة به، مساعدة المديرين في إعداد التقارير والوثائق الضرورية للمشاريع والأنشطة المختلفة، الحفاظ على بيئة العمل منظمة ونظيفة والتأكد من أن كل شيء في مكانه الصحيح، تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة من خلال تنظيم الاجتماعات وتحضير الوثائق اللازمة، التعامل مع الحالات الطارئة والمواقف الخاصة بفعالية وهدوء لضمان سير العمل، تقديم الدعم اللوجستي للفعاليات أو الأنشطة التي تنظمها المؤسسة أو الشركة.
تعبئة نموذج التقديم