التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال للعمل في المدرسة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
القيم الذكية |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
بلقاس |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11120 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على استقبال الزوار والطلاب بطريقة مهنية ومهذبة، مهارات التواصل الفعالة مع الزوار والعملاء لتقديم المعلومات المطلوبة بدقة، القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم الجدول الزمني الخاص بالزوار والطلاب، مهارات العمل تحت الضغط والتعامل مع المواقف الطارئة بهدوء واحترافية، القدرة على التعامل مع أنظمة الحجز الإلكترونية لإدارة مواعيد الزوار والطلاب بشكل فعال، مهارات التنسيق بين مختلف الأقسام لضمان سير العمل بسلاسة وفعالية، القدرة على تقديم الدعم الإداري والتنظيمي في المكاتب المدرسية، مهارات كتابة التقارير وتوثيق المعلومات المتعلقة بالزوار والطلاب بدقة، القدرة على استخدام البرامج المكتبية والأنظمة الخاصة بالمدرسة بشكل فعال، مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية والتواصل مع أطراف متعددة داخل المدرسة وخارجها
المهام:
استقبال الزوار والطلاب بشكل مهذب ومهني مع تقديم التوجيهات اللازمة لهم، إدارة مواعيد الزيارات والاجتماعات للمعلمين والإدارة مع الزوار، التنسيق بين الأقسام المختلفة في المدرسة لضمان سير العمليات بسلاسة، تنظيم وتوزيع البريد والطرود الداخلية بين مختلف الإدارات، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها للأقسام المعنية، تقديم الدعم الإداري للموظفين والزوار وتلبية احتياجاتهم اليومية، تقديم تقارير يومية عن الحضور والأنشطة في المدرسة، ضمان تنفيذ إجراءات السلامة والأمان داخل المدرسة لجميع الزوار والطلاب، مساعدة المعلمين في التنظيم وإعداد الجداول الدراسية الخاصة بالطلاب، المحافظة على بيئة عمل نظيفة وآمنة وتطبيق سياسات المدرسة بشكل دقيق
تعبئة نموذج التقديم