التقديم على وظيفة : مطلوب موظفة استقبال للعمل في مدرسة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظفة استقبال في مدرسة |
| اسم المعلن |
Unity Innovations |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
بلقاس |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11090 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التواصل الممتازة مع الطلاب والمعلمين والزوار لضمان بيئة تعليمية سلسة، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد عليها بشكل مهني وفعال، القدرة على التعامل مع الاستفسارات الواردة من الطلاب وأولياء الأمور والرد عليها بشكل دقيق، مهارات التنظيم وإدارة الوقت لضمان سير العمل بكفاءة في بيئة سريعة، القدرة على إدارة وتنسيق المواعيد والمقابلات بشكل فعال، معرفة الإجراءات الإدارية المتعلقة بالاستقبال في المؤسسات التعليمية، مهارات التعامل مع نظم الكمبيوتر لإدارة سجلات الطلاب والمراسلات الإدارية، الالتزام بسياسات المدرسة وضمان الحفاظ على سرية المعلومات الشخصية، المرونة في التعامل مع مختلف المواقف والمشاكل التي قد تظهر في بيئة العمل، القدرة على العمل ضمن فريق والتنسيق بين مختلف الأقسام لضمان سير العمل بشكل منتظم
المهام:
استقبال الطلاب والزوار وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة داخل المدرسة، الرد على المكالمات الهاتفية والاستفسارات الواردة من أولياء الأمور وتقديم الدعم لهم، متابعة الجدول الزمني للأنشطة المدرسية وتنظيم المواعيد للمقابلات والمناسبات الخاصة، تنسيق المراسلات الإدارية والتأكد من توزيع الوثائق بشكل منظم، الحفاظ على السجلات وتحديثها بشكل دوري لضمان دقة البيانات الخاصة بالطلاب، مساعدة في تنسيق الفعاليات المدرسية والأنشطة المختلفة مع المعلمين والإداريين، التعاون مع أقسام أخرى لضمان تلبية احتياجات الطلاب والأهل، العمل على تنظيم الصادر والوارد من الوثائق والمراسلات بشكل دوري، متابعة الحضور والغياب للطلاب وتوثيق الحالات المقررة، توفير الدعم الإداري للمعلمين وإدارة المدرسة عند الحاجة لضمان سير العمل بكفاءة.
تعبئة نموذج التقديم