التقديم على وظيفة : مطلوب سكرتير للرستاق
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
سكرتير |
| اسم المعلن |
Strive Dynamics |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
بلقاس |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11770 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع جميع المهام المكتبية بكفاءة مثل تنظيم المواعيد وحجز المرافق، مهارات الاتصال الممتازة للتفاعل مع الموظفين والعملاء بشكل مهني وفعال، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر مثل معالجة النصوص وجداول البيانات لتنفيذ المهام اليومية، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتنظيمها بشكل منظم وفعال، مهارات التنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان سير العمل بشكل سلس ومنظم، الحفاظ على السرية التامة للوثائق والمعلومات الحساسة الخاصة بالعملاء، القدرة على إعداد تقارير دورية ومراجعتها وتقديمها للمديرين عند الحاجة، القدرة على تنظيم الاجتماعات والفعاليات بشكل احترافي مع توفير جميع المتطلبات اللوجستية، القدرة على إدارة الوقت بشكل فعال لضمان إنجاز المهام في المواعيد المحددة، مهارات في التعامل مع المشكلات الطارئة بشكل هادئ وفعال للحفاظ على سير العمل.
المهام:
إدارة التقارير اليومية والشهرية والتأكد من أن جميع المعلومات موجودة بدقة وكفاءة، تنسيق المواعيد بين الموظفين والزبائن بشكل دوري وضمان عدم تعارض المواعيد، استقبال المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والرد عليها بشكل مهني ومناسب، تنظيم الاجتماعات وحجوزات المؤتمرات بشكل دقيق، إدارة الوثائق الرسمية وإعداد التقارير الدورية للأقسام المختلفة داخل المؤسسة، الرد على الاستفسارات العامة من العملاء وتوجيههم للأقسام المختصة، تنظيم أرشيف المستندات المكتبية وتصنيفها بشكل مناسب لضمان الوصول إليها بسهولة عند الحاجة، متابعة احتياجات المكتب وتوفير اللوازم المكتبية بشكل مستمر وفعال، التواصل مع العملاء لتأكيد المواعيد والرد على استفساراتهم المتنوعة بكل احترافية، العمل مع الإدارة لتنظيم الفعاليات المكتبية والمؤتمرات والتأكد من تجهيز المكان والموارد اللازمة.
تعبئة نموذج التقديم