التقديم على وظيفة : مطلوب موظفة استقبال للعمل في شركة رائدة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظفة استقبال |
| اسم المعلن |
Trailblazer Holdings |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
بلقاس |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
11240 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التواصل الفعالة مع العملاء والزوار لضمان تجربة مثالية، القدرة على استخدام نظام الحجز والبرامج الإدارية الخاصة بالشركة بكفاءة، القدرة على العمل تحت ضغط وتقديم خدمات ذات جودة عالية للزوار، مهارات تنظيم العمل لضمان تدفق العمليات بكفاءة عالية، مهارات التعامل مع العملاء الغاضبين أو أصحاب الاحتياجات الخاصة بحرفية تامة، معرفة كبيرة بالإجراءات الإدارية والأمنية الخاصة بالاستقبال في الشركات، مهارات في الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل مناسب للجهات المعنية، القدرة على التعامل مع مختلف المواقف والظروف المتغيرة مع الحفاظ على الهدوء والاحترافية، القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم جداول العمل بكفاءة وفعالية، القدرة على تقديم الدعم الإداري والتعامل مع المهام المتعددة في بيئة عمل ديناميكية.
المهام:
إتمام عملية استقبال العملاء والزوار في الشركة وتوجيههم إلى الأقسام المطلوبة، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل صحيح وفقًا للطبيعة المطلوبة، تنظيم مواعيد العمل والتأكد من التزام الموظفين بالمواعيد المحددة، التنسيق مع الأقسام المختلفة لتوفير خدمات مناسبة للزوار والعملاء، تقديم الدعم الإداري للمسؤولين وتنظيم الاجتماعات والفعاليات المختلفة، إدارة الاستفسارات اليومية من العملاء وتوجيهها بشكل ملائم إلى الأقسام المختصة، متابعة السجلات والملفات الخاصة بالعملاء والموظفين لضمان التنظيم الجيد، الإشراف على إدارة المكاتب الأمامية وتنظيم سير العمل داخلها، الرد على استفسارات الزوار وتقديم المساعدة اللازمة لضمان راحتهم، تنسيق المهام مع فرق العمل الأخرى داخل الشركة لضمان سير العمل بكفاءة عالية.
تعبئة نموذج التقديم