التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال للعمل في مدارس
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Peak Ventures |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
بلقاس |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11050 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على استقبال الزوار والطلاب بطريقة محترفة ومهنية وفقًا لمعايير المدرسة، مهارات التواصل الجيد مع الجميع باستخدام أساليب تهدف إلى تسهيل عملية استقبال الطلاب والأهالي، القدرة على الرد على استفسارات الزوار وتوجيههم بشكل دقيق وفعال، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الرسائل البريدية والتوجيهات الإلكترونية بشكل سريع، مهارات تنظيم المواعيد ومتابعة المواعيد القادمة لضمان سير العمل بشكل منظم، القدرة على استقبال وتوجيه الموظفين الجدد والزوار بما يساهم في إتمام الإجراءات بسلاسة، معرفة بكيفية إدخال وتحديث البيانات المتعلقة بالطلاب والموظفين في النظام الإداري للمدرسة، القدرة على العمل مع فريق من الموظفين لضمان توفير بيئة عمل منسقة ومرنة للجميع، مهارات تنظيم وحفظ الملفات الخاصة بالطلاب والزوار بشكل يضمن سهولة الوصول إليها عند الحاجة، القدرة على توفير معلومات شاملة للزوار حول الأنشطة المدرسية والمواعيد والأحداث المقبلة
المهام:
استقبال الزوار والطلاب وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة وفقًا لاحتياجاتهم، الرد على استفسارات المكالمات الهاتفية وتنظيم جداول المواعيد الخاصة بالمقابلات والاجتماعات، التعامل مع الطلاب الجدد وأولياء الأمور من خلال توفير المعلومات الأساسية عن المدرسة والنظام التعليمي المتبع، حفظ السجلات الخاصة بالطلاب والمراجعة المستمرة للبيانات والتأكد من صحتها، متابعة المتطلبات اليومية الخاصة بالمدرسة وتنظيم الأمور اللوجستية المتعلقة بالحضور والغياب، التنسيق بين الأقسام المختلفة لتحديد مواعيد الاجتماعات والمقابلات اللازمة، تنظيم الملفات والوثائق الخاصة بالطلاب والموظفين بطريقة تضمن الحفاظ على النظام، مساعدة في إعداد الفعاليات المدرسية وتنظيم الأنشطة التي تهم الطلاب والمعلمين، تقديم الدعم الإداري واللوجستي للمديرين والمعلمين لتنظيم العملية التعليمية، إعداد التقارير والإحصائيات الدورية حول حضور الطلاب والمواعيد وأداء الموظفين
تعبئة نموذج التقديم