التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال للعمل في السعودية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
المستقبل المستدام |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
بلقاس |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11160 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع الزوار وتوجيههم بطريقة محترفة وسلسة، مهارات في التعامل مع المواقف الصعبة والتعامل مع استفسارات الزوار بأدب، القدرة على استخدام أنظمة الحجز والدفع الخاصة بالمنشأة بطريقة دقيقة وفعالة، مهارات في إدارة الوقت لتنظيم مواعيد الزوار ومتابعة الجداول الزمنية الخاصة بهم، القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تجربة زوار خالية من أي مشاكل، مهارات تواصل قوية مع القدرة على التفاعل مع مجموعة متنوعة من الأشخاص في بيئة العمل، المعرفة بإجراءات السلامة في المنشأة والقدرة على تطبيقها في الحالات الطارئة، مهارات في تنظيم الوثائق وإعداد تقارير استقبال الزوار بشكل دقيق، القدرة على استخدام أنظمة الحواسيب لإدخال البيانات واسترجاع المعلومات بسرعة وكفاءة، مهارات في العمل تحت الضغط وتقديم خدمة عالية الجودة في بيئة سريعة الحركة
المهام:
استقبال الزوار والضيوف عند دخولهم وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة بكل احترافية، التعامل مع المكالمات الهاتفية واستفسارات العملاء وإحالتها إلى الأقسام المعنية بسرعة، تنظيم مواعيد الزوار وترتيب الحجوزات لضمان التزام الجميع بالجداول الزمنية، متابعة طلبات الزوار والتأكد من تلبيتها على أكمل وجه، التعامل مع الطلبات الخاصة للزوار وتنسيقها مع مختلف الأقسام بشكل فعال، تحديث السجلات الخاصة بالزوار بشكل دوري وإدخال كافة المعلومات المتعلقة بهم في النظام، تقديم الدعم للمسؤولين في استقبال الزيارات الرسمية وتنظيم الجلسات والاجتماعات، التأكد من التزام الزوار بسياسات المنشأة وإجراءاتها عند الدخول والخروج، مراقبة منطقة الاستقبال والحفاظ على النظام والهدوء طوال فترة العمل، التنسيق مع فرق الأمن للتأكد من التحقق من هوية الزوار عند الحاجة
تعبئة نموذج التقديم