التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري للعمل
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
Visionary Innovations |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
بلقاس |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
12550 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع المهام الإدارية المتنوعة بشكل منظم ودقيق لضمان سير العمل بسلاسة، مهارات في إدارة الملفات والسجلات بطرق فعالة للحفاظ على التنظيم والإنتاجية، القدرة على استخدام البرمجيات المكتبية المختلفة مثل Microsoft Office لتسهيل المهام اليومية، مهارات في التواصل الفعال مع الزملاء والعملاء لحل أي مشكلات إدارية بسرعة وكفاءة، القدرة على تحضير تقارير ومراسلات مكتوبة بدقة وبأسلوب مهني يتناسب مع متطلبات العمل، مهارات في تنظيم الاجتماعات والمواعيد وتنسيق الموارد اللازمة لها بشكل محكم، القدرة على التعامل مع المهام متعددة والمتطلبات المتنوعة بكفاءة دون التأثير على الجودة، مهارات في تقديم الدعم اللوجستي وتوزيع المهام بشكل منظم ضمن فريق العمل، القدرة على العمل ضمن بيئة متعددة المهام مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الأداء، مهارات في متابعة الملفات الإدارية والتأكد من تحديثها بانتظام لضمان توفير المعلومات الدقيقة
المهام:
إعداد التقارير والمراسلات اليومية وتقديمها إلى الإدارة العليا أو الأقسام المختلفة، تنظيم الاجتماعات والمواعيد مع الأطراف المعنية وضمان إعداد المكان والتنسيق اللازم، متابعة إجراءات العمل اليومية في الأقسام المختلفة لضمان سير العمل وفقًا للخطة الموضوعة، إدارة الملفات والوثائق الإدارية بشكل آمن وتنظيمها بطريقة تسهل الوصول إليها في الوقت المناسب، الرد على المكالمات الهاتفية والإجابة على الاستفسارات المتعلقة بالمهام الإدارية، تقديم الدعم المباشر لأعضاء الفريق من خلال تنظيم المهام وتوزيع المسؤوليات حسب الأولويات، إجراء التنسيق بين الفرق المختلفة داخل المؤسسة لضمان تحقيق أهداف العمل بفعالية، التعاون مع الموظفين والعملاء لحل أي مشكلات إدارية قد تنشأ أثناء سير العمل، متابعة وحفظ السجلات والملفات المهمة وفقًا للإجراءات والسياسات المعتمدة في المؤسسة، المساعدة في إعداد وتنظيم الفعاليات والأنشطة الداخلية والمساعدة في توفير جميع الموارد اللازمة لها
تعبئة نموذج التقديم