التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال للعمل في الجامعة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
NextGen Enterprises |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
بلقاس |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
11120 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة الاستقبال وتوجيه الزوار والطلاب بشكل فعال وبطريقة مهنية، مهارات التواصل الجيد مع الزوار والطلاب لتقديم الدعم والمساعدة لهم عند الحاجة، إلمام كامل بأنظمة التسجيل الجامعي وإجراءات القبول والإرشاد الأكاديمي، القدرة على التعامل مع استفسارات الطلاب بشكل فعال وإحالتها إلى الأقسام المختصة عند الحاجة، مهارات تنظيمية عالية لإدارة مواعيد المراجعة مع المستشارين الأكاديميين وتنظيم الاجتماعات الجامعية، القدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم العديد من الأنشطة في وقت واحد مع الحفاظ على الكفاءة، مهارات الكمبيوتر وبرامج إدارة الطلاب مثل أنظمة المعلومات الجامعية، القدرة على توجيه الطلاب وتقديم المشورة بشأن مواعيدهم الدراسية وإجراءات التسجيل، القدرة على استقبال الطلاب الجدد وتوفير الإرشادات اللازمة لهم حول الحياة الجامعية، القدرة على الحفاظ على سرية البيانات الجامعية وحمايتها وفقًا للمعايير الأمنية المطلوبة
المهام:
استقبال الطلاب الجدد وتوجيههم بشكل صحيح إلى الأقسام الجامعية المناسبة، تنظيم المواعيد الخاصة بالطلاب مع المستشارين الأكاديميين والإدارة الجامعية، تقديم الدعم الإداري للطلاب من خلال تزويدهم بالمعلومات التي يحتاجونها حول البرامج الجامعية، إدارة سجلات الطلاب وضمان تحديث البيانات الخاصة بهم بشكل دوري، الرد على استفسارات الطلاب وتوجيههم إلى الأقسام المعنية بالجامعة، تقديم المشورة والإرشاد للطلاب الجدد حول الأنشطة الجامعية وكيفية التكيف مع الحياة الجامعية، متابعة المواعيد والاختبارات الأكاديمية والتأكد من تنظيمها بشكل فعال، الإبلاغ عن أي مشاكل أو قضايا يتعرض لها الطلاب والعمل على إيجاد حلول لها بشكل سريع، ضمان أن تكون المساحة الجامعية مريحة وملائمة للطلاب في جميع الأوقات، تقديم العون والمساعدة للطلاب في حل أي مشاكل قد يواجهونها في المسار الأكاديمي
تعبئة نموذج التقديم