التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
النهضة الدائمة |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
بلقاس |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
15250 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة وتنسيق الأنشطة الإدارية داخل المكتب بشكل فعال واحترافي، مهارات في استخدام البرامج المكتبية مثل Microsoft Office وأدوات إدارة المشاريع، القدرة على تنظيم المستندات والملفات بطرق تسهل الوصول إليها وتحديثها، مهارات في إعداد التقارير الإدارية وتنظيم البيانات بشكل دقيق، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بفعالية، مهارات تواصل قوية مع الأفراد داخل المؤسسة والعملاء الخارجيين، القدرة على ترتيب الاجتماعات وتنسيق المواعيد بين المديرين والموظفين بشكل مرن، مهارات في إدارة الوقت بشكل جيد لضمان إنجاز المهام في المواعيد المحددة، القدرة على التعامل مع الشكاوى والمشاكل الإدارية بطريقة مهنية وسريعة، مهارات في إدارة الملفات المالية والبنكية بشكل دقيق وموثوق
المهام:
تنظيم الملفات والمستندات الإدارية والاحتفاظ بها بطريقة تسهل الوصول إليها عند الحاجة، التعامل مع جميع المكالمات الهاتفية والاستفسارات الواردة من العملاء والموردين، إعداد التقارير الشهرية والسنوية حول سير العمل داخل المؤسسة وتقديمها للإدارة، التنسيق مع الإدارات المختلفة لتنظيم المواعيد والاجتماعات وتحديد الأولويات، إدارة جدول المواعيد اليومية للمديرين والموظفين وتنظيم الاجتماعات بشكل مرن، التأكد من تنفيذ جميع العمليات الإدارية حسب السياسات المعتمدة داخل المؤسسة، متابعة وتحليل البيانات المالية الخاصة بالمؤسسة وإعداد التقارير اللازمة للإدارة، تقديم الدعم الإداري للموظفين في مختلف الأقسام وتوفير بيئة عمل منظمة، إدارة البريد الوارد والصادر بشكل فعال لضمان التواصل السلس بين الأقسام المختلفة، التنسيق مع الفرق المختلفة لتنفيذ المهام اليومية وتوزيع المسؤوليات على الموظفين بشكل عادل
تعبئة نموذج التقديم