التقديم على وظيفة : مطلوب موظف للعمل في مكتب العمل
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف مكتب عمل |
| اسم المعلن |
الازدهار |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
بلقاس |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
14240 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التنسيق بين الفرق المختلفة لضمان تنفيذ المهام بكفاءة، مهارات تنظيمية عالية لإدارة الوقت والمهام المتعددة بكفاءة، المعرفة الجيدة في استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office لتسهيل العمل اليومي، مهارات تواصل فعالة لعرض الأفكار بوضوح والتفاعل مع الآخرين بطريقة مهنية، القدرة على التعامل مع المواقف الضاغطة دون التأثير على جودة العمل، مهارات حل المشكلات لحل أي تحديات قد تظهر أثناء العمل، القدرة على العمل بشكل مستقل وفي بيئة جماعية مع التركيز على تحقيق الأهداف المحددة، القدرة على التكيف مع تغييرات العمل والمرونة في تنفيذ المهام الموكلة، المعرفة بالإجراءات الإدارية الخاصة بمكتب العمل، مهارات كتابة التقارير الدقيقة وتنظيم المعلومات بشكل منطقي وسهل الفهم
المهام:
تنظيم وجدولة الاجتماعات والتنسيق بين الموظفين المعنيين، التواصل مع الفرق المختلفة لتوزيع المهام وتنظيم الأولويات، متابعة المواعيد النهائية والمهام لضمان تنفيذها في الوقت المحدد، إعداد التقارير اليومية والشهرية ومراجعتها لضمان دقتها، إدارة الملفات وحفظ السجلات بطريقة منظمة وسهلة الوصول إليها، التأكد من استلام الردود والمتابعات اللازمة على جميع المراسلات، تسهيل التواصل بين الموظفين والعملاء أو المتقدمين من خلال الرد على الاستفسارات، تقديم الدعم الإداري للمشاريع التي يجري تنفيذها في مكتب العمل، التعاون مع الموارد البشرية لإجراء مقابلات التوظيف وتنظيم الإجراءات الإدارية ذات الصلة، متابعة تنفيذ سياسة المكتب وتوجيه الموظفين لضمان التزامهم بالإجراءات المتبعة
تعبئة نموذج التقديم