التقديم على وظيفة : مطلوب أخصائية في الأحوال المدنية للنساء
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
أخصائية في الأحوال المدنية |
| اسم المعلن |
Quantum Hub |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
بلقاس |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11270 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع الوثائق والمستندات الرسمية المتعلقة بالأحوال المدنية بشكل دقيق وآمن، معرفة شاملة بالقوانين والإجراءات المتعلقة بتسجيل الأحداث المدنية مثل الولادة والزواج والوفاة، مهارات التنظيم لإدارة ملفات الأشخاص وتحديث البيانات بشكل مستمر ودقيق، القدرة على التواصل الفعّال مع الأفراد لتوضيح الإجراءات والمستندات المطلوبة منهم، مهارات العمل مع الأنظمة الإلكترونية وتحديث البيانات في قواعد البيانات بشكل دقيق، القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية تامة وضمان حماية خصوصية الأفراد، مهارات التعامل مع الاستفسارات وتقديم الإجابات الصحيحة بطريقة مهنية وفعالة، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة والإجراءات السريعة في حالات الطوارئ المدنية، القدرة على تطوير وتحسين العمليات المتعلقة بالأحوال المدنية بما يتوافق مع المتطلبات القانونية، مهارات التعامل مع الحشود وتوجيههم إلى الإجراءات الصحيحة دون تأخير أو مشاكل.
المهام:
استقبال طلبات تسجيل الأحداث المدنية مثل الولادة والزواج والوفاة وتنظيمها بشكل منظم، التحقق من صحة المستندات المقدمة وضمان أنها تتوافق مع القوانين والإجراءات المعمول بها، تقديم المشورة للأفراد حول الإجراءات اللازمة لتسجيل الأحداث المدنية والمتطلبات القانونية، إدخال البيانات المتعلقة بالأحوال المدنية في الأنظمة الإلكترونية وتحديثها بشكل دوري، التعاون مع الجهات الحكومية الأخرى لتبادل المعلومات المتعلقة بالأحوال المدنية بشكل فعال، إصدار الشهادات والوثائق المدنية للأفراد بعد التأكد من صحة المعلومات المقدمة، متابعة الحالات الطارئة وإجراءات المعالجة السريعة في حالات الطوارئ المدنية، تقديم الدعم والإجابة عن الاستفسارات المتعلقة بالأحوال المدنية للأفراد والعملاء، تنظيم وتخزين الملفات والوثائق الخاصة بالأحوال المدنية بشكل آمن ومنظم، تقديم تقارير دورية حول الأنشطة المتعلقة بالأحوال المدنية وتوصيات للتحسين عند الحاجة.
تعبئة نموذج التقديم