التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري للعمل في شركة رائدة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Sphere Technologies |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
بلطيم |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
11130 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات تنظيمية ممتازة لإدارة الوثائق والملفات وترتيب أولويات العمل، القدرة على التعامل مع الأنظمة الإدارية الحديثة وحفظ السجلات بشكل منظم، مهارات التواصل الفعّال مع فرق العمل والإدارات الأخرى لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل برامج معالجة النصوص وجداول البيانات، مهارات التعامل مع البيانات وتحليلها واستخلاص التقارير الإدارية بشكل دقيق، القدرة على تنظيم الاجتماعات وتنسيق المواعيد للمديرين التنفيذيين بشكل محترف، مهارات التوثيق الدقيق للقرارات الإدارية وضمان تنفيذ الإجراءات المحددة، القدرة على التعامل مع الأمور المالية المتعلقة بالميزانيات والميزانيات الشهرية، معرفة تامة بسياسات وإجراءات العمل الداخلية وضمان الالتزام بها، مهارات التعامل مع المراسلات الرسمية والإجابة على الاستفسارات بشكل احترافي
المهام:
إدارة المراسلات اليومية بين الأقسام المختلفة داخل الشركة وضمان تدفق المعلومات بشكل سليم، تنظيم الاجتماعات الدورية والتأكد من حضور المعنيين وتوثيق ملاحظات الاجتماعات بشكل دقيق، متابعة جدول المواعيد الخاص بالمديرين التنفيذيين وتنسيق المواعيد بشكل دقيق، التعامل مع جميع الطلبات الإدارية وتنظيم الملفات بشكل منظم ومباشر، مساعدة الفرق الأخرى في تنفيذ المهام الإدارية المتعلقة بالمشاريع الجارية، التأكد من أن جميع السجلات والوثائق محفوظة بشكل آمن وفي مكان مناسب، تنسيق إجراءات التوظيف والمقابلات مع المرشحين للوظائف الشاغرة في الشركة، إعداد التقارير الإدارية المطلوبة وتحليل المعلومات لتقديم رؤى قيمة للإدارة العليا، ضمان تنفيذ سياسات الشركة الداخلية والامتثال للإجراءات الإدارية المعتمدة، التعامل مع البريد الإلكتروني والمراسلات الخاصة بالعمل وتوجيهها إلى الأقسام المعنية بشكل فعال
تعبئة نموذج التقديم