التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Catalyst Innovations |
| العنوان : الدولة |
العراق |
| العنوان : المدينة |
بغداد |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
686300 دينار عراقي |
المهارات:
إدارة وتنظيم الأنشطة اليومية والعمليات الإدارية بكفاءة عالية لضمان سير العمل بسلاسة، مهارات التواصل الفعال مع العملاء والمراجعين لضمان تقديم أفضل خدمة ممكنة، القدرة على استخدام أنظمة الكمبيوتر المتقدمة لإدارة السجلات والمعلومات بكل دقة وسرعة، تنظيم الاجتماعات والفعاليات الداخلية والخارجية للشركة مع متابعة المواعيد والجدول الزمني، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والتواصل مع الأطراف المختلفة بكفاءة، تقديم الدعم الإداري والفني للفرق الداخلية لضمان تنفيذ المهام بكفاءة، إعداد وتحضير التقارير والمستندات الضرورية بشكل دقيق ومنظم، القدرة على التكيف مع متطلبات العمل المختلفة والقيام بمهام متعددة في وقت واحد، القدرة على التعامل مع العملاء وتقديم المشورة والدعم الإداري بما يتماشى مع سياسات الشركة، مهارات في إدارة الوقت وتنظيم المهام اليومية بشكل يساعد في تحقيق الأهداف المحددة.
المهام:
تنظيم الأعمال الإدارية اليومية داخل المكتب وضمان سير العمليات بكفاءة، التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء والمراجعين بشكل احترافي، إعداد وتنظيم الاجتماعات والفعاليات مع تقديم الدعم الكامل للمشاركين، الحفاظ على السجلات والمعلومات الإدارية وتنظيمها باستخدام الأنظمة الإلكترونية، إدارة جداول الأعمال والمواعيد الخاصة بالموظفين والعملاء لضمان سير العمل بفعالية، تقديم المساعدة في إعداد تقارير شهرية ورفعها إلى الإدارة العليا في الوقت المحدد، التنسيق بين الفرق المختلفة لتنظيم الأنشطة الداخلية والمشاركة في الأنشطة الخارجية، تقديم الدعم الفني والإداري لجميع الأقسام لتسهيل تنفيذ المهام اليومية، التعامل مع القضايا الإدارية المختلفة وحل المشكلات التي قد تحدث في مكان العمل، تنظيم وتوجيه المهام اليومية بما يتوافق مع الأهداف الإدارية الخاصة بالشركة.
تعبئة نموذج التقديم