التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Insightful Minds |
| العنوان : الدولة |
العراق |
| العنوان : المدينة |
بغداد |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
686300 دينار عراقي |
المهارات:
القدرة على تنظيم وإدارة الأعمال الإدارية المختلفة بكفاءة وفعالية، مهارات الكتابة والتوثيق لضمان حفظ جميع الملفات والسجلات الإدارية بشكل دقيق، القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني وإدارة المراسلات الداخلية والخارجية بفعالية، مهارات التعامل مع جداول المواعيد وتنظيم الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالشركة، إجادة استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office لتحسين سير العمل الإداري، القدرة على التنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة، مهارات في إدارة الوقت والقدرة على تحديد الأولويات وتنفيذ المهام بشكل سريع وفعال، القدرة على التواصل الفعال مع العملاء والموردين لضمان تقديم الخدمات الإدارية بشكل جيد، مهارات البحث والتنقيب في الوثائق والملفات للوصول إلى المعلومات المطلوبة بسرعة، القدرة على العمل تحت الضغط وتعدد المهام بشكل احترافي دون التأثير على جودة العمل
المهام:
تنظيم الملفات والمستندات الخاصة بالشركة وحفظها بشكل منتظم وسهل الوصول إليها، التعامل مع المراسلات الداخلية والخارجية بالشكل المناسب والتأكد من الرد عليها في الوقت المحدد، تنسيق الاجتماعات والمواعيد بين مختلف الأقسام والموظفين داخل المؤسسة، كتابة التقارير الإدارية والملخصات لمراجعتها من قبل الإدارات المعنية، مراقبة وتحديث قاعدة البيانات الخاصة بالعملاء والموردين لضمان دقتها وفعاليتها، التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأشخاص المعنيين بالشكل الصحيح، تنسيق الفعاليات والأنشطة الداخلية والخارجية لضمان تنفيذها بنجاح، إعداد النماذج الإدارية والوثائق الخاصة بالإجراءات الداخلية التي يجب اتباعها، متابعة وتحليل التقارير الإدارية وتحضير العروض التقديمية للمستويات الإدارية العليا، تقديم الدعم الإداري للمشرفين والمديرين لمساعدتهم في أداء مهامهم اليومية
تعبئة نموذج التقديم