التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين إداريين للعمل في مجال التربية والتعليم
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Bridgeway Systems |
| العنوان : الدولة |
العراق |
| العنوان : المدينة |
بغداد |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
523590 دينار عراقي |
المهارات:
القدرة على تنفيذ الأعمال الإدارية المكتبية وتنظيم المهام اليومية بكفاءة، مهارات تنظيم الملفات وإدارة السجلات الهامة بشكل دوري لضمان الوصول السريع إليها، القدرة على كتابة التقارير الإدارية والتوثيق بشكل دقيق وفقًا للمعايير المعتمدة، مهارات التواصل الفعّالة للتفاعل مع الزملاء والعملاء بشكل احترافي، القدرة على التعامل مع مختلف برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Excel وWord لتنفيذ المهام اليومية، مهارات إدارة الوقت لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد وبأعلى جودة، القدرة على التعامل مع مختلف الأمور الإدارية المتنوعة في بيئات العمل الأكاديمية، مهارات التعامل مع الاجتماعات وتنسيق مواعيدها وتسجيل محاضر الاجتماعات بدقة، القدرة على العمل تحت الضغط وضمان استمرار سير العمل بدون تعثر، القدرة على المساهمة في تحسين العمليات الإدارية داخل المؤسسة التعليمية بشكل مستمر
المهام:
تنفيذ المهام الإدارية المتعلقة بالمراسلات والترتيبات المكتبية بشكل فعال وسريع، إعداد التقارير اليومية والشهرية التي تلخص كافة الأنشطة الإدارية المنفذة، التواصل مع الموظفين والأقسام الأخرى لضمان سير العمل بشكل منظم، متابعة الوثائق والأوراق اللازمة للعمل الأكاديمي وضمان تحديثها بشكل دوري، التنسيق بين الطلاب والمعلمين والإدارة لضمان سير العملية التعليمية بشكل منتظم، تنظيم وتنفيذ اجتماعات العمل مع المعلمين أو أعضاء الهيئة الإدارية بشكل دقيق، الحفاظ على أرشيف إلكتروني وورقي للمستندات الإدارية لضمان سهولة الوصول إليها، المتابعة مع الإدارات المختلفة بشأن أي مسائل إدارية تتطلب التنسيق والتحديث، إدارة المواعيد وحجز الأماكن اللازمة للاجتماعات أو الفعاليات، تقديم الدعم الإداري لموظفي الهيئة التدريسية بشكل دوري لضمان راحتهم وكفاءتهم في العمل
تعبئة نموذج التقديم