التقديم على وظيفة : مطلوب سكرتيرة للعمل في المدينة المنورة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
سكرتيرة |
| اسم المعلن |
Impact Technologies |
| العنوان : الدولة |
البحرين |
| العنوان : المدينة |
المنامة |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
860 دينار بحريني |
المهارات:
مهارات تنظيم المكتب وإدارة المواعيد والملفات بشكل دقيق وفعّال، القدرة على التواصل الفعّال مع الزوار والموظفين وإدارة المكالمات الهاتفية، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Word وExcel وPowerPoint بشكل متقدم، مهارات الكتابة السريعة ودقة إدخال البيانات وتنسيق المستندات بشكل احترافي، القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيمه والرد على الاستفسارات بشكل سريع، مهارات إعداد التقارير والمراسلات الرسمية مع المحافظة على الدقة والسرية، القدرة على إعداد جداول الاجتماعات وتنظيم فعاليات المكتب بشكل متقن، مهارات التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمل بشكل منتظم وفعّال، القدرة على التعامل مع مشكلات الموظفين وحلها بشكل سريع وفعّال، مهارات إدارة الوقت والقدرة على تنفيذ المهام المتعددة بكفاءة عالية
المهام:
إدارة كافة المواعيد والجدولة للمقابلات والاجتماعات داخل المكتب بشكل دقيق وفعّال، الرد على المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية وتوجيهها إلى الأشخاص المعنيين، تنظيم وترتيب الملفات والوثائق والاحتفاظ بها بشكل يتيح الوصول إليها بسهولة وفاعلية، التعامل مع البريد الوارد والصادر وضمان تنظيمه ومتابعته بشكل دقيق، مساعدة المدير في إعداد التقارير والوثائق المطلوبة بما يتناسب مع متطلبات العمل، ترتيب الاجتماعات الخاصة بالموظفين أو العملاء وتحديد الأوقات والمكان المناسب، استقبال الزوار والعملاء بشكل مهني وتقديم المساعدة اللازمة لهم، مساعدة الموظفين في إدارة مهامهم اليومية والمساعدة في حل أي مشكلة تواجههم، تنفيذ جميع المهام المكتبية بشكل دقيق ومنظم لضمان سير العمل بسلاسة، الحفاظ على بيئة عمل مكتبية منظمة ومنهجية تساهم في زيادة الإنتاجية والأداء العام للفريق
تعبئة نموذج التقديم