التقديم على وظيفة : مطلوب سكرتير للعمل في سلطنة عمان
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
سكرتير |
| اسم المعلن |
الشموخ |
| العنوان : الدولة |
البحرين |
| العنوان : المدينة |
المنامة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
840 دينار بحريني |
المهارات:
القدرة على التعامل مع أجهزة الكمبيوتر وبرامج المكاتب بشكل فعال واحترافي، مهارات التواصل الشفوي والكتابي الممتازة لضمان تبادل المعلومات بشكل واضح، التنظيم الجيد والقدرة على إدارة الملفات والمستندات بفعالية عالية، القدرة على ترتيب المواعيد والاجتماعات والتنسيق بين مختلف الأطراف المعنية، مهارات حل المشكلات لتسهيل الأعمال اليومية والتعامل مع أي مشكلات طارئة، القدرة على العمل تحت الضغط وإتمام المهام في الوقت المحدد دون التأثير على الجودة، الاهتمام بالتفاصيل والتنظيم لضمان عدم حدوث أخطاء أثناء العمل، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بشكل مهني، إلمام جيد بالإجراءات الإدارية والقدرة على تطبيقها بدقة، مهارات في التعامل مع المستندات السرية والحفاظ على خصوصية المعلومات في جميع الأوقات
المهام:
إدارة جميع المكالمات الهاتفية الواردة والصادرة بشكل فعال وتنظيم جدول المواعيد، إعداد المستندات والتقارير وفقًا للإرشادات المطلوبة وضمان دقتها واحترافيتها، تنسيق الاجتماعات والتأكد من توافر جميع المواد اللازمة لها لضمان سير العمل بسلاسة، حفظ وتنظيم الملفات والوثائق والاحتفاظ بها في الأماكن المناسبة بما يتماشى مع سياسات الشركة، التعامل مع الاستفسارات اليومية من الموظفين والعملاء وإيجاد الحلول المناسبة لها، توفير الدعم الإداري للإدارة العليا وضمان سير العمليات اليومية بشكل فعال، إعداد تقارير دورية للإدارة عن سير العمل والمهام المنجزة، إجراء عمليات البحث اللازمة للحصول على معلومات أو مستندات مطلوبة بسرعة وكفاءة، التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة وضمان الرد السريع في الوقت المحدد، الحفاظ على سرية المعلومات والتأكد من حماية البيانات الحساسة داخل الشركة
تعبئة نموذج التقديم