التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
Stellar Innovations |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
المراغة |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
15720 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة المكاتب والمهام المكتبية المختلفة مثل جدولة المواعيد وتنظيم الملفات، مهارات التعامل مع الوثائق والملفات السرية وحفظها بطريقة منظمة وآمنة، مهارات التواصل الكتابي والشفوي للتفاعل مع الموظفين والعملاء بشكل مهني، القدرة على التعامل مع الأنظمة الإدارية مثل قواعد البيانات والبرمجيات المكتبية، مهارات التفاوض والتعامل مع الموردين لضمان الحصول على أفضل العروض والخدمات، القدرة على إعداد التقارير الإدارية وتوثيق المحاضر الخاصة بالاجتماعات والفعاليات، القدرة على تنظيم وإدارة الأحداث الداخلية والخارجية لضمان سير العمل بكفاءة، مهارات إدارة الوقت وتنظيم المهام بشكل يضمن تحقيق أقصى إنتاجية، القدرة على تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة في المؤسسة وتحقيق التوازن بين المتطلبات المتنوعة، مهارات التعامل مع العملاء والمراجعين بطريقة احترافية ومهذبة لضمان تحقيق الرضا العام
المهام:
تنظيم وجدولة الاجتماعات الداخلية والخارجية مع الموظفين والمديرين والتأكد من تنسيق المواعيد بشكل جيد، التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات الموظفين والعملاء بشكل دقيق وفعال، إدارة وتوثيق الملفات الإدارية الخاصة بالموظفين والمشاريع المهمة بطريقة سرية وآمنة، التنسيق مع الإدارات الأخرى لضمان تنفيذ المهام الإدارية وفقًا لاحتياجات العمل، تجهيز التقارير والوثائق اللازمة للمراجعة والإدارة العليا وتقديمها في الوقت المناسب، متابعة وإعداد ميزانية الإدارة وضمان التحكم في النفقات والتكاليف الإدارية، التنسيق مع الموردين والمقاولين لضمان توريد المواد والخدمات اللازمة في الوقت المحدد، تنظيم الرحلات والفعاليات الخاصة بالموظفين والعملاء والتأكد من ترتيب كافة التفاصيل اللوجستية، مساعدة المديرين في إعداد الاستراتيجيات الإدارية وتنفيذها على مستوى العمل، توفير الدعم المستمر للفرق في مختلف الأقسام لتيسير سير العمليات الإدارية بكفاءة
تعبئة نموذج التقديم