التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
Impulse Ventures |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
المراغة |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
15720 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم وتنسيق المهام الإدارية بطريقة فعالة واحترافية، مهارات التواصل الكتابي والشفهي الممتازة لتبادل المعلومات بشكل واضح ودقيق، مهارات إدارة الوقت لضمان إنجاز المهام في الأوقات المحددة وبدون تأخير، القدرة على التعامل مع التطبيقات والبرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office وGoogle Workspace، المهارات التنظيمية لإدارة الملفات والمستندات بطريقة تسهل الوصول إليها بسرعة، القدرة على العمل ضمن فريق والقيام بمهام متعددة في وقت واحد بكفاءة عالية، مهارات حل المشكلات لتجاوز أي تحديات إدارية قد تظهر أثناء سير العمل، القدرة على إعداد التقارير الإدارية بشكل دوري وتحليل البيانات المهمة، مهارات إدارة الاجتماعات وتنسيق المواعيد بين الأقسام المختلفة بكفاءة، القدرة على تقديم الدعم الإداري للمديرين والموظفين لتحقيق أهداف الشركة بكفاءة
المهام:
تنسيق المواعيد والاجتماعات بين الموظفين والإدارة لضمان تنظيم الأعمال بشكل جيد، إدارة المراسلات البريدية الواردة والصادرة وتنظيم البريد الإلكتروني بشكل فعال، تقديم الدعم الإداري للموظفين في تنفيذ المهام اليومية وضمان سير العمل بسلاسة، إعداد وتنظيم الملفات والمستندات وتخزينها بطريقة تسهل الوصول إليها عند الحاجة، متابعة وإنجاز المهام اليومية مثل تنظيم الاجتماعات وتوثيق محاضرها بشكل دقيق، التعامل مع المكالمات الهاتفية والإجابة على استفسارات العملاء بطريقة احترافية، العمل على تحسين سير العمل وتقديم الاقتراحات لتبسيط العمليات الإدارية، المساعدة في تنظيم الفعاليات الخاصة مثل ورش العمل والاجتماعات، إعداد التقارير الإدارية المطلوبة من المديرين وتقديمها في الوقت المحدد، توفير الدعم الكامل للإدارة في جميع الجوانب الإدارية اليومية لتحقيق الكفاءة في العمل
تعبئة نموذج التقديم