التقديم على وظيفة : وظائف موظفي استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Crown Dynamics |
| العنوان : الدولة |
السعودية |
| العنوان : المدينة |
المدينة المنورة |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
11360 ريال سعودي |
المهارات:
مهارات التواصل مع الزوار والعملاء بطريقة احترافية ومهنية، القدرة على التعامل مع الأنظمة الهاتفية والبريد الإلكتروني بشكل سريع وفعّال، مهارات تنظيم العمل وترتيب المواعيد بشكل جيد لضمان سير العمل بكفاءة، القدرة على استقبال المكالمات الهاتفية وإجراء المحادثات بكل دقة ووضوح، مهارات التعامل مع المستندات الرسمية وتوزيعها على الأقسام ذات الصلة بشكل دقيق، مهارات التعامل مع برامج الأوفيس وبرامج إدارة المواعيد بكفاءة، القدرة على العمل بشكل فردي وضمن فريق في بيئة عمل سريعة وديناميكية، القدرة على التعامل مع مختلف أنواع الزوار والعملاء وتوجيههم حسب الحاجة، مهارات تقديم الدعم الإداري للموظفين في المكتب بكفاءة، القدرة على التأقلم مع بيئة العمل المتغيرة والتعامل مع مهام جديدة حسب الحاجة
المهام:
استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة داخل المنشأة، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيه الاستفسارات إلى الأقسام المعنية، تنظيم مواعيد الاجتماعات للمسؤولين وتنسيقها مع الأطراف المعنية، إعداد التقارير الإدارية الخاصة بنشاطات المكتب ومتابعة سير العمل اليومي، تقديم الدعم الإداري للموظفين وتنسيق أعمالهم اليومية، ترتيب وتنظيم الوثائق والمستندات الخاصة بالعمل داخل الملفات المعتمدة، التنسيق مع الفرق الأخرى لضمان سير العمل بشكل سلس في الشركة، متابعة البريد الإلكتروني والرد على استفسارات الزوار والعملاء بسرعة، تقديم التوجيهات والإرشادات للزوار والمراجعين حسب الحاجة، ضمان بيئة عمل نظيفة ومرتبة وتقديم الدعم اللوجستي حسب الحاجة.
تعبئة نموذج التقديم