التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري للعمل في شركة إبن رشد التعليمية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Pinnacle Holdings |
| العنوان : الدولة |
السعودية |
| العنوان : المدينة |
المدينة المنورة |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
11510 ريال سعودي |
المهارات:
مهارات تنظيم وإدارة الأعمال المكتبية بشكل احترافي وفعال لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المتقدمة مثل Excel وPowerPoint لتحسين الأداء الإداري، مهارات التواصل الكتابي والشفوي بشكل دقيق وفعال في كافة أنواع التعاملات اليومية، القدرة على إدارة الجداول الزمنية وترتيب المواعيد والمهام المتعددة بشكل جيد واحترافي، مهارات في إعداد التقارير الإدارية بشكل شامل يساهم في اتخاذ قرارات مدروسة، القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات وأرشفة البيانات بشكل آمن واحترافي، مهارات التفكير التحليلي لحل المشكلات المكتبية بشكل سريع وفعال، القدرة على التعاون والعمل مع فرق متعددة لضمان سير العمل وتحقيق أهداف المؤسسة، مهارات الإدارة المالية البسيطة مثل إعداد الميزانيات والتقارير المالية الشهرية، القدرة على تدريب الموظفين الجدد وتوجيههم بما يتناسب مع سياسة الشركة واحتياجاتها
المهام:
إعداد وتنظيم كافة الوثائق والمراسلات الإدارية لضمان سير العمل داخل الشركة بشكل منتظم، متابعة مواعيد الاجتماعات وتنسيق الجداول الزمنية للموظفين لضمان التفاعل الفعّال، تقديم الدعم الإداري لمختلف الأقسام داخل الشركة لضمان تنفيذ المهام المطلوبة بكفاءة، إجراء عمليات التوثيق للمراسلات والعقود الرسمية بشكل دقيق وآمن، العمل على تنسيق جميع المراسلات البريدية والمكاتبات الداخلية والخارجية الخاصة بالشركة، مساعدة الإدارة العليا في إعداد تقارير الأداء والوثائق الإدارية الخاصة بالمشاريع، إدارة وتنظيم الملفات والبيانات الخاصة بالموظفين لضمان سير العمليات الإدارية بشكل سليم، تقديم الدعم اللوجستي لفريق العمل في مختلف المجالات الإدارية لضمان تنفيذ الأعمال بكفاءة، تدريب الموظفين الجدد على الإجراءات الإدارية لتسهيل عملية التكيف في بيئة العمل، إدارة التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تحقيق أهداف الشركة ضمن إطار زمني محدد
تعبئة نموذج التقديم