التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
TruPath Ventures |
| العنوان : الدولة |
السعودية |
| العنوان : المدينة |
المدينة المنورة |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
15250 ريال سعودي |
المهارات:
القدرة على التفاعل بشكل فعال مع مختلف الأقسام لتنسيق الأنشطة اليومية، مهارات اتصال قوية تتيح لك التعامل مع العملاء الداخليين والخارجيين بشكل فعال، القدرة على تنظيم المواعيد والاجتماعات بشكل منتظم ومرتب، مهارات إدارة الوقت وتنظيم المهام المتعددة بشكل فعّال، معرفة بكيفية التعامل مع الأنظمة الإدارية والبرامج الحديثة المستخدمة في الإدارة، القدرة على إدارة وتنسيق المشاريع الصغيرة والمتوسطة ضمن البيئة الإدارية، مهارات التعامل مع التقارير والتحليل الميداني لمشكلات العمل اليومية، مهارات عالية في التعامل مع المهام الكتابية من تقارير ومراسلات ووثائق، القدرة على العمل بشكل مستقل أو كجزء من فريق لإنجاز المهام بكفاءة، مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات السريعة التي تساهم في تحسين سير العمل
المهام:
تنظيم الاجتماعات اليومية والرد على الاستفسارات المتعلقة بالاجتماعات الإدارية وموضوعاتها، تنسيق وتنظيم برامج التدريب للموظفين الجدد وضمان انضمامهم بشكل فعال، إعداد المستندات والتقارير اللازمة وإدخال البيانات المتعلقة بالأعمال اليومية، مراقبة الأعمال اليومية والتأكد من إتمام المهام الموكلة بشكل دقيق وفي الموعد المحدد، متابعة الإجراءات الإدارية بشكل دوري وضمان التزام جميع الموظفين بها، إعداد وتحليل التقارير الإدارية المتعلقة بالأداء والإنتاجية داخل المنظمة، تنسيق التواصل بين الإدارات المختلفة لضمان التواصل الفعال وتحقيق الأهداف المشتركة، دعم الفرق الأخرى في إجراء المهام المطلوبة وضمان تدفق العمل بشكل مستمر، إدارة المواد والمستلزمات المكتبية وضمان توفرها بشكل دائم للموظفين، إعداد التقديرات المالية والتقارير المتعلقة بالإدارة المالية داخل المنظمة
تعبئة نموذج التقديم