التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال للعمل في الشركة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Valor Innovations |
| العنوان : الدولة |
السعودية |
| العنوان : المدينة |
المدينة المنورة |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
11080 ريال سعودي |
المهارات:
مهارات التواصل الفعالة مع العملاء والزوار للتعامل مع استفساراتهم وحل مشكلاتهم، القدرة على العمل في بيئة متعددة المهام وإدارة الوقت بشكل فعال، مهارات استخدام الكمبيوتر وبرامج المكاتب مثل Excel وWord، القدرة على استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها بشكل مناسب إلى الأقسام المعنية، التعامل مع المراسلات البريدية وترتيب المستندات بشكل منظم وسهل الوصول إليها، القدرة على العمل تحت الضغط وتلبية احتياجات العملاء في الوقت المحدد، مهارات الاستماع الجيد للعملاء وفهم احتياجاتهم بشكل دقيق، العمل على تنظيم الجدول الزمني للموظفين ومواعيد الاجتماعات بشكل دقيق وفعال، القدرة على تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة داخل المنظمة، الحفاظ على بيئة عمل نظيفة ومرتبة في منطقة الاستقبال
المهام:
استقبال الزوار والعملاء وتقديم المعلومات اللازمة لهم بطريقة ودية واحترافية، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأشخاص المعنيين أو الأقسام المناسبة، تنظيم واستقبال المراسلات والطرود البريدية وتوزيعها على الأقسام المختلفة، تقديم الدعم الإداري في تنظيم الاجتماعات وترتيب الجداول الزمنية للمواعيد، متابعة وتنظيم الحضور والانصراف للموظفين وضمان التوثيق الصحيح، التأكد من نظافة منطقة الاستقبال وتنظيمها بشكل يتماشى مع معايير الجودة، التعامل مع استفسارات العملاء وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة بأسرع وقت ممكن، تنفيذ إجراءات السلامة والأمن في حال الطوارئ أو الحوادث داخل المكتب، إعداد تقارير دورية حول الأنشطة اليومية مثل الحضور والمهام المكتملة، التنسيق مع فرق العمل الأخرى لضمان سير العمل بكفاءة وبدون مشاكل
تعبئة نموذج التقديم