التقديم على وظيفة : وظائف في السفارات
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
شروط عمل في السفارات |
| اسم المعلن |
Frontier Holdings |
| العنوان : الدولة |
السعودية |
| العنوان : المدينة |
المدينة المنورة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
15650 ريال سعودي |
المهارات:
فهم شامل لجميع شروط العمل في السفارات وما يتعلق بها من قوانين وإجراءات، القدرة على التعامل مع الوثائق الرسمية والمستندات المطلوبة للعمل في السفارات، مهارات تواصل عالية للتفاعل مع فرق العمل المختلفة والعملاء والزوار، القدرة على التعامل مع ضغط العمل في بيئات متعددة الثقافات، مهارات تنظيمية لإدارة جداول العمل والمهام المتعددة بشكل فعال، المعرفة بالإجراءات الأمنية المتبعة في السفارات واتباعها بدقة، القدرة على إتمام الإجراءات الإدارية المتعلقة بالتوظيف والإجراءات القانونية للسفر والعمل، مهارات التفاوض وحل المشكلات في بيئات العمل المعقدة، القدرة على التنسيق مع الجهات الرسمية المختلفة لضمان سير العمل بشكل منظم، فهم تام للتحديات الثقافية والاجتماعية التي قد تواجه الموظفين العاملين في السفارات والعمل على حلها بشكل محترف
المهام:
القيام بإجراءات التوظيف للمتقدمين للعمل في السفارات وتنسيق كافة التفاصيل المتعلقة بالوظائف، التأكد من إتمام جميع الإجراءات القانونية للسفر والعمل في السفارة بكل دقة، العمل على تحديث جميع سجلات الموظفين في السفارة وتحديثها بشكل دوري، تنظيم الاجتماعات والفعاليات داخل السفارة مع الأطراف المختلفة وضمان تنفيذ جميع الأنشطة بفعالية، إعداد تقارير دورية عن العمل في السفارة وعرضها على الإدارة العليا، التنسيق مع الجهات الرسمية لضمان الامتثال لكافة القوانين واللوائح الحكومية، تقديم الدعم الإداري واللوجستي لجميع الموظفين العاملين في السفارة لضمان استقرار العمل، معالجة استفسارات المواطنين والزوار وتقديم الدعم اللازم لهم بطريقة مهنية، مراقبة سير العمل داخل السفارة والعمل على حل أي مشاكل أو عقبات قد تنشأ، متابعة وتقييم أداء الموظفين في السفارة بشكل دوري واتخاذ الإجراءات المناسبة حسب الحاجة
تعبئة نموذج التقديم