التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
العطاء |
| العنوان : الدولة |
السعودية |
| العنوان : المدينة |
المدينة المنورة |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
15250 ريال سعودي |
المهارات:
القدرة على التعامل مع المهام الإدارية وتنظيم العمل بشكل فعال واحترافي، مهارات تنظيمية قوية لتنسيق المواعيد والاجتماعات والفعاليات الهامة، القدرة على إعداد التقارير والمراسلات الإدارية بشكل دقيق واحترافي، مهارات في إدارة الوقت لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد دون تأخير، القدرة على العمل تحت الضغط وتقديم نتائج فعالة في بيئة عمل سريعة، مهارات التواصل الفعّال مع الزملاء والعملاء لضمان التنسيق الجيد والتعاون، مهارات استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Excel وWord لتنظيم البيانات والمعلومات، القدرة على توفير دعم إداري للفريق وتسهيل سير العمل داخل المكتب، الالتزام بالمعايير الإدارية والسياسات المتبعة داخل المؤسسة، القدرة على حل المشكلات التي قد تحدث داخل المكتب بشكل سريع وفعال
المهام:
تنظيم وإعداد الاجتماعات والفعاليات الداخلية لضمان سير العمل بسلاسة، متابعة المهام اليومية والتأكد من إتمامها بشكل دقيق وفي الوقت المحدد، إعداد التقارير والمراسلات الإدارية وتوزيعها على الجهات المعنية، التواصل مع الزملاء والعملاء لضمان التنسيق الجيد بين الأقسام المختلفة، إدارة البريد الإلكتروني والوثائق لضمان تنظيم المعلومات بشكل فعال، متابعة الجداول الزمنية للمواعيد وتنسيقها مع جميع الأطراف المعنية، تقديم الدعم الإداري للفريق التنفيذي في جميع المهام والأنشطة المطلوبة، التأكد من توفير جميع الموارد اللازمة لضمان سير العمل داخل المكتب، إعداد تقارير الأداء وتقديم ملاحظات للمديرين لتحسين الكفاءة، الحفاظ على بيئة عمل منظمة ومرتبة لضمان إنتاجية عالية للفريق
تعبئة نموذج التقديم