التقديم على وظيفة : وظائف موظف إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
السلام |
| العنوان : الدولة |
السعودية |
| العنوان : المدينة |
المدينة المنورة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
15280 ريال سعودي |
المهارات:
القدرة على أداء المهام الإدارية اليومية بكفاءة وتنظيم عالٍ، مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي للتعامل مع الزوار والعملاء، القدرة على إدارة الوقت وتنظيم الأولويات بشكل فعال لإنجاز المهام بسرعة، مهارات في التعامل مع الوثائق والمستندات بشكل آمن ومنظم، معرفة جيدة باستخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Word وExcel لزيادة الإنتاجية، القدرة على ترتيب الاجتماعات والمواعيد وتنظيمها بناءً على احتياجات الفريق، مهارات تحليلية لحل المشكلات الإدارية بشكل سريع وفعال، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بشكل مهني، مهارات العمل الجماعي والتعاون مع الأقسام المختلفة لتحقيق الأهداف المؤسسية، الالتزام بمعايير الخصوصية وحماية البيانات في جميع المهام الإدارية
المهام:
إجراء المراسلات الإدارية الداخلية والخارجية بشكل دقيق وسريع، ترتيب وتنظيم الاجتماعات والمؤتمرات بناءً على جداول الأعمال والتأكد من استيفاء جميع المتطلبات، متابعة المواعيد والالتزامات اليومية للفريق وضمان أن جميع المهام تتم في الوقت المحدد، إعداد وصيانة الملفات والوثائق الورقية والإلكترونية بطريقة منظمة وسهلة الوصول، التواصل مع الزوار والعملاء وتقديم المعلومات الدقيقة والاحترافية، استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية بشكل سريع وفعال، مراقبة وحل المشكلات الإدارية التي قد تظهر في سير العمل اليومي، متابعة تنفيذ إجراءات العمل داخل المكتب لضمان التوافق مع سياسات الشركة، إعداد تقارير إدارية دورية لعرض التقدم في المهام والأنشطة، ضمان توفير بيئة عمل مرتبة تنظيميًا تساهم في تعزيز الإنتاجية والكفاءة
تعبئة نموذج التقديم