التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين استقبال في الإمارات
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Summit Growth |
| العنوان : الدولة |
البحرين |
| العنوان : المدينة |
المحرق |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
850 دينار بحريني |
المهارات:
القدرة على التعامل مع الزوار والعملاء بطريقة مهنية وودودة لتحقيق أفضل انطباع عن الشركة، مهارات استخدام أنظمة الكمبيوتر وبرامج إدارة استقبال العملاء بشكل سريع وفعّال، معرفة إجراءات الأمن والسلامة الأساسية لضمان الحفاظ على بيئة عمل آمنة للموظفين والزوار، مهارات التواصل الفعال والاستماع الجيد لضمان حل المشكلات والرد على الاستفسارات بسرعة، القدرة على التكيف مع بيئات العمل المتغيرة وتنظيم الأولويات والمهام، الاهتمام بالتفاصيل الدقيقة وتحقيق دقة في تسجيل البيانات وعمليات المتابعة، مهارات التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان تقديم الخدمات بأعلى مستوى من الكفاءة، القدرة على العمل تحت الضغط مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الجودة والدقة، قدرة على إدارة الوقت وتحديد المهام الهامة وتنظيمها بشكل فعال لضمان سير العمل بسلاسة، مهارات بناء العلاقات مع الزملاء والعملاء لتعزيز بيئة العمل الإيجابية والتعاون المستمر
المهام:
استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة في الشركة أو المؤسسة، الرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد والرد على الاستفسارات العامة بكل احترافية، متابعة حالة المعاملات والطلبات لضمان تقديم الخدمة بأعلى جودة وفي أسرع وقت، تنظيم مواعيد الاجتماعات والفعاليات داخل المقر وضمان توافر كافة الترتيبات اللوجستية، تجهيز التقارير اللازمة عن استقبال الزوار والعملاء ومتابعة جميع المعاملات اليومية، توجيه رسائل البريد الإلكتروني اللازمة والتأكد من دقة المعلومات الواردة في الرسائل، ضمان أن جميع الزوار والعملاء يتلقون المعاملة الجيدة والمناسبة بما يتماشى مع سياسات الشركة، مراقبة وتنظيم الأنشطة اليومية في منطقة الاستقبال لضمان سير العمل بشكل منتظم، التعاون مع مختلف الأقسام لضمان تسليم المهام والخدمات المطلوبة في الوقت المحدد، إعداد وتنظيم الأوراق والمستندات الضرورية لاستقبال الزوار والعملاء وتنظيمها بشكل فعّال
تعبئة نموذج التقديم