التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري لشركة في مجال المواد الغذائية – دار السلام
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
ProTech Ventures |
| العنوان : الدولة |
السعودية |
| العنوان : المدينة |
اللصافة |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
11870 ريال سعودي |
المهارات:
القدرة على تنظيم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة، مهارات إدارة الوقت لتحديد أولويات المهام وإتمامها ضمن الإطار الزمني المحدد، القدرة على التعامل مع المستندات والملفات الإدارية وتنظيمها بشكل احترافي وآمن، مهارات التواصل مع فرق العمل والإدارات الأخرى لتنسيق العمل وتحقيق الأهداف المشتركة، القدرة على إعداد التقارير الإدارية والمالية بشكل دقيق وفعال، مهارات تحليل البيانات واستخلاص النتائج لتقديم توصيات لتحسين الأداء الإداري، القدرة على التعامل مع الأدوات والبرامج المكتبية المختلفة مثل Microsoft Office بكفاءة عالية، مهارات التفاوض والتواصل مع الموردين والعملاء لضمان توفير خدمات ومنتجات عالية الجودة، القدرة على تدريب وتوجيه الموظفين الجدد لضمان تكامل العمل داخل الفريق، مهارات التعامل مع المواقف الطارئة وحل المشكلات التي قد تواجه سير العمل بشكل سريع وفعال
المهام:
تنظيم الأعمال الإدارية اليومية وضمان تنفيذ المهام وفقاً للخطط المحددة بشكل دقيق، إعداد التقارير الشهرية والسنوية التي توضح أداء الشركة وحالتها المالية، التنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة وفعالية، تنظيم الاجتماعات الإدارية وتوثيق المحاضر وتوزيع المهام على الموظفين المعنيين، متابعة تنفيذ القرارات الإدارية وتحليل نتائجها على سير العمل داخل المنشأة، إدارة الملفات والمستندات الإدارية لضمان سهولة الوصول إليها وحمايتها من التلاعب أو الفقدان، تقديم الدعم الإداري للإدارات الأخرى من خلال توفير المعلومات والتوجيهات اللازمة لتنفيذ الأعمال، التنسيق مع أقسام الموارد البشرية والشؤون المالية لضمان سير العمليات اليومية بشكل سليم، تطوير وتحسين إجراءات العمل الإدارية لضمان أعلى مستويات الكفاءة والفعالية، تقديم تقارير دورية للإدارة العليا حول تطور الأعمال في جميع الأقسام المختلفة
تعبئة نموذج التقديم