التقديم على وظيفة : وظائف موظفين في السفارة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف في السفارة |
| اسم المعلن |
الإنجاز المستمر |
| العنوان : الدولة |
الاردن |
| العنوان : المدينة |
القويسمة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
620 دينار أردني |
المهارات:
القدرة على التعامل مع الوثائق الرسمية والإجراءات الدبلوماسية بكفاءة عالية، مهارات التواصل مع الزوار والموظفين في السفارة بشكل فعّال، القدرة على العمل في بيئة متعددة الثقافات واحترام مختلف الأعراف والأنظمة، مهارات تنظيم الفعاليات والمناسبات الدبلوماسية والتأكد من سيرها بنجاح، القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تسهيل المهام اليومية في السفارة، معرفة تامة بالقوانين والأنظمة المتعلقة بالشؤون الدبلوماسية والتنفيذ الصحيح لها، مهارات إدارة الوقت والتنظيم لضمان التزام المواعيد والمهام المطلوبة، القدرة على التعامل مع الحالات الطارئة واتخاذ الإجراءات السريعة والفعالة، مهارات كتابة التقارير الرسمية المتعلقة بأعمال السفارة والتواصل مع الجهات المعنية، القدرة على حل المشكلات الدبلوماسية والتنسيق مع الأطراف المختلفة بشكل سلس
المهام:
تنظيم إجراءات الدخول والخروج للزوار وتقديم الإرشادات المتعلقة بذلك في السفارة، متابعة المراسلات الرسمية للجهات الدبلوماسية والتأكد من تنفيذها بالشكل الصحيح، تقديم الدعم الإداري في تنظيم الفعاليات الرسمية والمناسبات الدبلوماسية داخل السفارة، التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل اليومي في السفارة بشكل سلس، متابعة استفسارات المواطنين وتقديم المشورة اللازمة حول الخدمات المقدمة من السفارة، التنسيق مع الوكالات الخارجية لتنفيذ التوجيهات الدبلوماسية المطلوبة، ضمان تنفيذ الأنظمة الدبلوماسية المعتمدة وتوفير بيئة عمل آمنة لجميع الموظفين، تحديث سجلات الزوار والمراجعين لضمان عدم وجود أي مشكلات أمنية، تنظيم الجدول الزمني للموظفين وتوزيع المهام عليهم بشكل فعال، تقديم تقارير دورية للإدارة العليا حول سير العمل في السفارة
تعبئة نموذج التقديم