التقديم على وظيفة : مطلوب موظف سعودي
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف سعودي |
| اسم المعلن |
التفوق |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القناطر الخيرية |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
15240 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع كافة المهام الإدارية والمكتبية بكفاءة ودقة، مهارات التواصل بشكل فعال مع الزملاء والعملاء لتبادل المعلومات بشكل واضح، القدرة على تنظيم الملفات والوثائق بشكل يضمن سهولة الوصول إليها وتحديثها بانتظام، مهارات إدارة الوقت والتخطيط الجيد للمهام اليومية لضمان تنفيذها في الوقت المحدد، القدرة على التعامل مع برامج الحاسوب المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس وبرامج إدارة البيانات، القدرة على حل المشكلات واتخاذ قرارات سريعة بناءً على الوضع الحالي مع الحفاظ على المهنية، القدرة على العمل تحت الضغط في بيئات العمل المتغيرة والتعامل مع المواقف الطارئة، مهارات التفاوض والإقناع لتحقيق الأهداف المحددة، القدرة على التفاعل مع فرق العمل المختلفة لضمان تنفيذ المهام بكفاءة، مهارات التحليل والتفكير النقدي في معالجة المشاكل والإجراءات المتعلقة بالعمل
المهام:
إدارة وتنسيق الأعمال المكتبية اليومية لضمان سير العمل بشكل منظم وفعال، متابعة وإعداد التقارير الشهرية حول سير الأعمال والإنتاجية داخل المكتب، تنظيم الاجتماعات وتحديد المواعيد للأقسام المختلفة والموظفين، إعداد الوثائق والعروض التقديمية وفقًا للمتطلبات الداخلية والخارجية، مراجعة كافة السجلات والبيانات الخاصة بالعملاء والموظفين لضمان دقتها وتحديثها بشكل دوري، التعامل مع استفسارات العملاء عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني وتوجيهها للجهات المعنية، تنسيق الأنشطة الداخلية بين الأقسام المختلفة لضمان التعاون والتواصل الفعّال، تقديم الدعم الإداري والتقني للفريق لتنفيذ المهام اليومية بسلاسة، المساعدة في إعداد استراتيجيات العمل الداخلية وتقديم اقتراحات تطويرية لتحسين الأداء، متابعة المهام والأنشطة اليومية لضمان تحقيق الأهداف المحددة وإنجاز المهام في وقتها المحدد
تعبئة نموذج التقديم