التقديم على وظيفة : مطلوب وظائف في الخرج
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
وظائف في الخرج |
| اسم المعلن |
Sphere Ventures |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11400 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع كافة المهام الإدارية والمكتبية داخل مكان العمل بشكل فعال، مهارات التنظيم الجيد للمهام اليومية وإدارة الجداول الزمنية للمواعيد بشكل دقيق، القدرة على التنسيق بين فرق العمل المختلفة لتوزيع المهام وضمان سير العمل بشكل منتظم، مهارات إدارة الوقت والعمل تحت ضغط لضمان الالتزام بالمواعيد المحددة، مهارات التواصل الفعالة مع العملاء والزملاء لتبادل المعلومات بشكل سريع وفعال، القدرة على إعداد التقارير الإدارية وتنظيم الملفات والمستندات بشكل احترافي، مهارات حل المشكلات اليومية التي قد تظهر في بيئة العمل والتعامل معها بفعالية، القدرة على تدريب وتوجيه الموظفين الجدد في الوظائف المختلفة، مهارات التخطيط والتنظيم لضمان سير العمل دون تأخير أو مشاكل، القدرة على استخدام أدوات الكمبيوتر وبرامج إدارة المكاتب بشكل احترافي لضمان سير العمل بكفاءة
المهام:
تنظيم جداول الأعمال اليومية وإعداد المواعيد لتسهيل سير العمل داخل الشركة، إدارة الأعمال المكتبية اليومية بشكل فعال من خلال تنظيم المهام وتوزيع المسؤوليات على الموظفين، تدريب الموظفين الجدد على كيفية أداء المهام المكتبية والإدارية بطريقة مهنية وفعالة، التنسيق بين الموظفين لضمان تنفيذ كافة المهام الإدارية في الوقت المحدد وبأعلى كفاءة، التعامل مع استفسارات العملاء وحل المشكلات اليومية بشكل سريع لضمان رضا العملاء، كتابة التقارير الدورية عن سير العمل داخل المنشأة وتقديم المقترحات لتحسين الأداء، متابعة المخزون المكتبي والتأكد من توفر الأدوات والموارد اللازمة للعمل، إعداد وإرسال رسائل البريد الإلكتروني والاتصالات الأخرى بشكل دقيق واحترافي، تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية مع الأطراف المعنية لضمان التنفيذ السليم، مراقبة سير العمليات الإدارية وتحقيق أهداف القسم المحددة بطريقة دقيقة
تعبئة نموذج التقديم