التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين للعمل في الديوان بالشارقة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
وظائف في الديوان |
| اسم المعلن |
BrightStart Inc |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
11220 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع الأمور الإدارية بشكل منظم ودقيق وفقًا للمعايير المعتمدة في الديوان، مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء لضمان سير العمل بكفاءة، القدرة على تحليل البيانات وتقديم تقارير شاملة للإدارة بشأن سير العمل، مهارات في استخدام برامج الحاسوب مثل Microsoft Office وExcel لتسهيل المهام اليومية، القدرة على العمل ضمن فريق والعمل بشكل جماعي لتحقيق الأهداف المشتركة، مهارات في إدارة الوقت وتنظيم المهام اليومية لضمان الوفاء بالمواعيد النهائية، المعرفة الجيدة بالقوانين والإجراءات الإدارية الخاصة بالديوان وضمان الالتزام بها، القدرة على تقديم الدعم الإداري والإشرافي للفرق المختلفة داخل الديوان، مهارات في حل المشكلات واتخاذ القرارات السريعة في الحالات الطارئة، القدرة على تطوير وتحسين إجراءات العمل داخل الديوان لتحقيق أقصى قدر من الفاعلية
المهام:
إعداد الوثائق والتقارير الإدارية المطلوبة وتقديمها في الوقت المحدد وفقًا للإجراءات المعتمدة، التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل مستمر وفعّال داخل الديوان، متابعة الطلبات والشكاوى الواردة من العملاء والتأكد من معالجتها بشكل سريع وفعال، تقديم الدعم الإداري للإدارة العليا في الديوان وضمان سير العمل بشكل منظم، متابعة تنفيذ المهام اليومية والحرص على تقديم تقارير دورية عن سير العمل للمسؤولين، الحفاظ على التواصل الفعال مع جميع الأطراف لضمان فهم وتنفيذ المهام بشكل سليم، مساعدة الفرق في تنسيق الأعمال وتنظيم الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالديوان، إعداد سجلات وتقارير دقيقة حول سير العمل والإنجازات اليومية، التعاون مع الإدارات الأخرى داخل الديوان لتحسين الأداء وضمان تقديم خدمة متميزة، تقديم الدعم والمساعدة للمراجعين الذين يزورون الديوان لأغراض العمل أو الإدارة
تعبئة نموذج التقديم