التقديم على وظيفة : وظائف نسائية في الخرج
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
وظيفة نسائية في مجال الإدارة |
| اسم المعلن |
Elevation Systems |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
11820 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة وتنظيم الأنشطة المكتبية بكفاءة واحترافية لضمان سير العمل بشكل منظم، مهارات التواصل الفعّال مع الزملاء والعملاء لضمان توفير بيئة عمل سلسة، الإلمام بالبرمجيات المكتبية المستخدمة لتنظيم البيانات والمراسلات وإدارة الملفات، القدرة على التعامل مع مهام متعددة وتنظيمها حسب الأولوية لضمان الكفاءة في العمل، مهارات كتابة التقارير الرسمية والرسائل الإلكترونية بطريقة احترافية وواضحة، القدرة على تنظيم الاجتماعات وتنسيق المواعيد لضمان استخدام الوقت بشكل فعال، مهارات خدمة العملاء والإجابة عن استفساراتهم بشكل سريع واحترافي، القدرة على إدارة الوقت بشكل متميز لتلبية احتياجات العمل بكفاءة، معرفة جيدة بالقوانين والإجراءات الإدارية المحلية لضمان الامتثال في كل الأنشطة، القدرة على العمل ضمن فريق وتحقيق الأهداف المشتركة بكفاءة وفعالية
المهام:
إدارة وتنسيق المواعيد اليومية للموظفين والزبائن لضمان سير العمل بشكل منتظم، تنظيم المستندات والأرشيفات الرقمية والتقليدية بطريقة مهنية وسهلة الوصول، متابعة تنفيذ الإجراءات الإدارية ومراجعتها لضمان التزام الفريق بالسياسات المحددة، إجراء المراسلات الرسمية مع الأطراف المعنية سواء داخل الشركة أو خارجها، متابعة تقديم التقارير الشهرية والسنوية المتعلقة بأداء العمل والإنتاجية، تقديم الدعم اللوجستي خلال الاجتماعات والمناسبات الداخلية والخارجية، التعامل مع جميع أنواع الاستفسارات اليومية من الموظفين والعملاء بشكل سريع وفعال، إدارة جدول العمل للأقسام المختلفة وضمان التنسيق الفعال بين الأفراد، تقديم المساعدة في حل المشكلات اليومية المتعلقة بالإجراءات الإدارية، متابعة الاحتياجات المختلفة للمكتب وضمان توفير الأدوات والموارد اللازمة للموظفين
تعبئة نموذج التقديم