التقديم على وظيفة : وظائف موظفين
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Unity Enterprises |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
14050 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع البيانات والمعلومات بشكل منظم ودقيق لضمان سير العمل بكفاءة، مهارات استخدام برامج الكمبيوتر الحديثة مثل مايكروسوفت أوفيس وبرامج إدارة البيانات بشكل فعال، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد بطريقة مهنية ودقيقة، مهارات كتابة التقارير الإدارية بشكل واضح ودقيق لضمان اطلاع كافة الأطراف المعنية على سير العمل، القدرة على تحديد الأولويات وتنظيم الأعمال اليومية لضمان تسليم المهام في الوقت المحدد، القدرة على التعامل مع المراسلات الإدارية الرسمية والحفاظ على سرية المعلومات، مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ العمليات الإدارية بشكل متكامل، القدرة على إدارة الوقت بفعالية مع الاهتمام بالتفاصيل الصغيرة التي تؤثر في سير العمل، مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء من خلال اجتماعات وتقارير منتظمة، القدرة على العمل في بيئة متعددة المهام مع الالتزام بالأنظمة والإجراءات المتبعة
المهام:
تنظيم المواعيد والجدول الزمني للموظفين والإدارة لضمان سير العمل بشكل منتظم ومرتب، تقديم الدعم الإداري في مجالات مختلفة مثل المراسلات والتقارير وتنظيم الاجتماعات، استقبال المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات الموظفين والعملاء بطريقة مهنية، إعداد وتقديم التقارير الإدارية الشهرية والسنوية المتعلقة بالأداء والنتائج المحققة، تنسيق العمليات اليومية بين الأقسام المختلفة لضمان سير الأعمال بشكل منظم وفعال، متابعة وتوثيق الوثائق الإدارية بشكل دقيق لضمان عدم ضياع أي بيانات مهمة، التعاون مع فرق العمل في تنظيم الفعاليات والأنشطة الإدارية والاحتفالات الخاصة، مراقبة الأداء الإداري وتحليل النتائج لاقتراح طرق لتحسين الأداء وضمان الكفاءة، التأكد من الامتثال للقوانين المحلية والإجراءات الإدارية لضمان تطبيق الأنظمة بشكل سليم، إدارة المراسلات الرسمية داخليًا وخارجيًا وتنظيمها بشكل يسهل الوصول إليها عند الحاجة
تعبئة نموذج التقديم